Najczęściej zadawane pytania
Wszystko co warto wiedzieć o KSeF, integracjach, cenniku i wdrożeniu Ewidencji Faktur. Jeśli nie znajdziesz odpowiedzi — napisz do nas.
Jakie są konsekwencje świadczenia usług dla zagranicznego kontrahenta z USA w kontekście KSeF?
Świadczenie usług dla kontrahenta z USA, który nie jest zarejestrowany dla celów VAT w UE, nie wymaga wystawiania faktur przez KSeF. Usługi te są traktowane jako eksport usług, a obowiązki podatkowe mogą się różnić w zależności od specyfiki transakcji.
Kiedy noty korygujące przestaną istnieć w porządku prawnym?
Noty korygujące przestaną istnieć od 1 lutego 2026 roku. To istotna zmiana, która wpłynie na sposób korygowania faktur. Warto już teraz przygotować się na nowe procedury, które zastąpią noty korygujące.
Czy można jeszcze wystawiać faktury wstecz w KSeF?
Krajowy System e-Faktur uniemożliwia wystawianie faktur wstecz. To oznacza, że wszystkie faktury muszą być wystawiane na bieżąco, co wymaga od firm większej dyscypliny w dokumentowaniu transakcji.
📖 Powiązane artykuły:
Czy mogę nadal wystawiać noty korygujące po 1 lutego 2026 roku?
Nie, od 1 lutego 2026 roku noty korygujące przestają istnieć w porządku prawnym. Będziesz musiał korzystać z innych mechanizmów korekty dokumentów, zgodnie z nowymi przepisami.
Czy mogę wystawiać faktury wstecz po wprowadzeniu KSeF?
Nie, wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) uniemożliwia wystawianie faktur wstecz. Wszystkie faktury muszą być wystawiane w czasie rzeczywistym, co wymaga dostosowania procesów księgowych.
📖 Powiązane artykuły:
Jak dziala integracja z KSeF?
Ewidencja Faktur laczy sie z KSeF przez token autoryzacyjny lub certyfikat kwalifikowany. System automatycznie pobiera faktury zakupowe i sprzedazowe co 3-24 godziny i kieruje je do obiegu akceptacji. Bez recznego logowania do portalu KSeF.
Czy musze zmieniac program ksiegowy?
Nie. Ewidencja Faktur to nakladka na Twoj aktualny system. Pobieramy faktury z KSeF, obslugujemy obieg akceptacji.
Ile kosztuje i od kiedy place?
Plan START jest bezplatny na zawsze (do 15 faktur/mies.). Plany platne rozliczane sa miesiecznie, bez umow dlugoterminowych. Mozesz anulowac w dowolnym momencie.
Jak dziala synchronizacja z KSeF?
Konfigurujesz interwal (co 3h, 6h, 8h, 12h lub 24h). System automatycznie pobiera nowe faktury w tle i przypisuje je do odpowiednich workflow akceptacji.
Czy dane faktur sa bezpieczne?
Serwery zlokalizowane w Polsce. Polaczenia szyfrowane TLS. Faktury przechowywane w bazie z codziennym backupem. Nie udostepniamy danych stronom trzecim.
Czy jest aplikacja mobilna?
Tak, aplikacja na Android jest dostepna w Google Play. Wersja na iOS w ciagu 2 miesiecy.
Jak dlugo trwa wdrozenie?
Rejestracja i pierwsze polaczenie z KSeF zajmuje okolo 15 minut. Konfiguracja workflow akceptacji to kolejne 15 minut. Bez instalacji, bez angazowania IT.
Jak wyglada integracja z Optima?
Nie wymaga dodatkowych licencji. Instalujesz EF Optima Connector na jednym komputerze z dostepem do bazy Optimy i importujesz konfiguracje z pliku XML.
Czy moge przetestowac przed zakupem?
Tak. Plan START jest bezplatny na zawsze i nie wymaga karty kredytowej. Wszystkie plany platne sa tez bezplatne do 1 czerwca 2026.
Czy obslugujecie faktury sprzedazowe?
Obslugujemy oba typy. Faktury zakupowe kierujemy do obiegu akceptacji. Faktury sprzedazowe synchronizujemy z KSeF i mozesz sledzic ich status w jednym miejscu.
📖 Powiązane artykuły:
Co sie stanie z moimi fakturami jesli zrezygnuje?
Twoje dane naleza do Ciebie. Mozesz wyeksportowac wszystkie faktury w dowolnym momencie, a nastepnie trwale usunac konto.
Nie znalazłeś odpowiedzi?
Napisz do nas albo umów demo — odpowiemy na konkretne pytania o Twoją sytuację.