Najczęściej zadawane pytania

Tak, w przypadku awarii KSeF możesz wystawić fakturę offline. Ważne jest jednak, aby wprowadzić ją do systemu jak najszybciej po przywróceniu jego działania. Pamiętaj, że faktura offline musi spełniać wszystkie standardowe wymagania dotyczące faktur.

Od 1 stycznia 2027 roku planowane są surowe kary za błędy w KSeF. Ministerstwo Finansów potwierdziło, że nie przewiduje złagodzenia tych przepisów. Warto więc już teraz zadbać o poprawność wystawianych faktur, aby uniknąć problemów w przyszłości.

Tak, KSeF przyspiesza proces zwrotu VAT, co jest jedną z jego zalet. Jednak przedsiębiorcy nadal muszą być gotowi na dodatkowe kontrole ze strony fiskusa, co może wymagać dodatkowej dokumentacji.

Jeśli wysłałeś klientowi fakturę w formacie PDF zamiast przez KSeF, możesz być zobowiązany do ponownego rozliczenia VAT. Zgodnie z wytycznymi, faktury powinny być wystawiane i przesyłane przez KSeF, aby były uznane za prawidłowe.

Nieprawidłowa wizualizacja faktury z KSeF, która nie odwzorowuje oryginału, może zostać uznana za pustą fakturę. Może to prowadzić do konieczności korekty i dodatkowych wyjaśnień z urzędem skarbowym.

Tak, od 1 lutego 2026 roku noty korygujące przestały istnieć w porządku prawnym. Oznacza to, że konieczne jest dostosowanie procesów księgowych do nowych przepisów i korzystanie z innych form korygowania faktur.

Ministerstwo Finansów pracuje nad ułatwieniami w nadawaniu uprawnień do KSeF. Warto śledzić komunikaty MF, aby być na bieżąco z wprowadzanymi zmianami i usprawnieniami w systemie.

Nie, wystawienie faktury w KSeF nie rozpoczyna biegu terminu płatności. To, kiedy termin płatności się rozpoczyna, zależy od ustaleń między stronami oraz daty doręczenia faktury odbiorcy.

Nie zawsze. W niektórych przypadkach opóźnione przesłanie faktury do KSeF nie wiąże się z sankcjami, jednak warto być na bieżąco z aktualnymi przepisami i komunikatami Ministerstwa Finansów. Zmiany w praktykach fiskusa mogą wpływać na interpretację tych sytuacji.

Błędy przy korzystaniu z KSeF mogą skutkować karami, jednak ich nałożenie zależy od rodzaju i skali błędu. Ważne jest, aby dokładnie przestrzegać wytycznych i regularnie sprawdzać aktualizacje systemu oraz komunikaty Ministerstwa Finansów.

Świadczenie usług dla kontrahenta z USA, który nie jest zarejestrowany dla celów VAT w UE, nie wymaga wystawiania faktur przez KSeF. Usługi te są traktowane jako eksport usług, a obowiązki podatkowe mogą się różnić w zależności od specyfiki transakcji.

Noty korygujące przestaną istnieć od 1 lutego 2026 roku. To istotna zmiana, która wpłynie na sposób korygowania faktur. Warto już teraz przygotować się na nowe procedury, które zastąpią noty korygujące.

Krajowy System e-Faktur uniemożliwia wystawianie faktur wstecz. To oznacza, że wszystkie faktury muszą być wystawiane na bieżąco, co wymaga od firm większej dyscypliny w dokumentowaniu transakcji.

Nie, od 1 lutego 2026 roku noty korygujące przestają istnieć w porządku prawnym. Będziesz musiał korzystać z innych mechanizmów korekty dokumentów, zgodnie z nowymi przepisami.

Nie, wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) uniemożliwia wystawianie faktur wstecz. Wszystkie faktury muszą być wystawiane w czasie rzeczywistym, co wymaga dostosowania procesów księgowych.

Nie. Ewidencja Faktur to nakladka na Twoj aktualny system. Pobieramy faktury z KSeF, obslugujemy obieg akceptacji.

Twoje dane naleza do Ciebie. Mozesz wyeksportowac wszystkie faktury w dowolnym momencie, a nastepnie trwale usunac konto.

Plan START jest bezplatny na zawsze (do 15 faktur/mies.). Plany platne rozliczane sa miesiecznie, bez umow dlugoterminowych. Mozesz anulowac w dowolnym momencie.

Konfigurujesz interwal (co 3h, 6h, 8h, 12h lub 24h). System automatycznie pobiera nowe faktury w tle i przypisuje je do odpowiednich workflow akceptacji.

Serwery zlokalizowane w Polsce. Polaczenia szyfrowane TLS. Faktury przechowywane w bazie z codziennym backupem. Nie udostepniamy danych stronom trzecim.

Tak — aplikacja jest dostepna na Android (Google Play) i iOS (App Store).

Rejestracja i pierwsze polaczenie z KSeF zajmuje okolo 15 minut. Konfiguracja workflow akceptacji to kolejne 15 minut. Bez instalacji, bez angazowania IT.

Nie wymaga dodatkowych licencji. Instalujesz EF Optima Connector na jednym komputerze z dostepem do bazy Optimy i importujesz konfiguracje z pliku XML.

Tak. Plan START jest bezplatny na zawsze i nie wymaga karty kredytowej. Wszystkie plany platne sa tez bezplatne do 1 czerwca 2026.

Obslugujemy oba typy. Faktury zakupowe kierujemy do obiegu akceptacji. Faktury sprzedazowe synchronizujemy z KSeF i mozesz sledzic ich status w jednym miejscu.

Ewidencja Faktur laczy sie z KSeF przez token autoryzacyjny lub certyfikat kwalifikowany. System automatycznie pobiera faktury zakupowe i sprzedazowe co 3-24 godziny i kieruje je do obiegu akceptacji. Bez recznego logowania do portalu KSeF.

Wszystkie 6 typów zgodnych ze schemą FA(3): <strong>korekta ilościowa</strong> (zmiana ilości), <strong>wartościowa</strong> (zmiana ceny/wartości), <strong>stawek VAT</strong> (zmiana stawki), <strong>nazwy pozycji</strong> (zmiana opisu/GTU), <strong>danych stron</strong> (sprzedawca, nabywca — adres, NIP, nazwa), <strong>rodzaju płatności</strong> (sposób, termin, IBAN). Każdy typ to osobny szablon — wybierasz, system pokazuje tylko pola do zmiany. <a href="/wystawianie-faktur-ksef">Zobacz wystawianie faktur →</a>

Tak. Plan START ma pełną funkcjonalność wystawiania faktur i wszystkich 6 typów korekt FA(3), walidację XSD przed wysyłką, automatyczne generowanie PDF z kodem QR ZBP do klienta. Jedyne ograniczenie to limit 15 faktur miesięcznie. Dla wielu mikrofirm i JDG to wystarczy w pełni.

Nie. Formularz prowadzi Cię przez wszystkie wymagane pola w języku biznesowym ("nabywca" zamiast "Podmiot2", "stawka VAT" zamiast "P_12"). Walidacja XSD jest po stronie systemu — XML jest sprawdzany zanim trafi do bramki KSeF. Nie zobaczysz tajemniczych kodów błędów typu 401 z MF.

<p>Ewidencja Faktur eksportuje zaakceptowane faktury do <strong>5 największych ERP-ów księgowych w Polsce</strong> przez plik wymiany w natywnym formacie każdego z nich:</p><ul><li><strong>Comarch ERP Optima</strong> — Connector (automatyczny zapis z kolumnami akceptanta) lub plik wymiany EDI++</li><li><strong>Symfonia FK</strong> — format tekstowy importu Symfonii</li><li><strong>Enova365</strong> — XML/CSV (Standard, Multi, Soneta Online)</li><li><strong>Insert</strong> — Rewizor GR i nexo Rachmistrz (format EDI++ EPP)</li><li><strong>Wapro</strong> — Fakir (księga handlowa) i Kaper (KPiR) (format CSV)</li></ul><p>Dla pozostałych ERP-ów (Sage, SAP, Asseco, własne systemy) — REST API z dokumentacją. <a href="/integracje-ksiegowe">Zobacz wszystkie integracje</a>.</p>

<p><strong>Nie.</strong> To główna oszczędność integracji przez Ewidencję Faktur. Ewidencja pobiera faktury z KSeF całkowicie poza Twoim ERP-em i przekazuje je w formie pliku wymiany. Twój ERP nie wie, że to "z KSeF" — widzi normalny dokument do zaksięgowania, tak jak gdyby pochodził od kontrahenta.</p><p>Roczna oszczędność na module KSeF: ~1 000–3 500 zł w zależności od ERP-a i wolumenu faktur. <a href="/cennik#kalkulator">Sprawdź kalkulator</a>.</p>

<p>Przelewy QR to funkcja, która generuje na każdej fakturze <strong>kod QR w standardzie Związku Banków Polskich</strong>. Skanujesz go aplikacją bankową w telefonie — IBAN, kwota i tytuł przelewu wpisują się automatycznie.</p><p>Funkcja działa ze <strong>wszystkimi polskimi bankami</strong>, które wspierają standard QR ZBP — w praktyce: PKO BP (IKO), Pekao SA (PeoPay), mBank, ING Bank Śląski, Millennium, Santander, BNP Paribas, Alior, Credit Agricole, Citi Handlowy, Nest, Velo, BOŚ, Pocztowy, banki spółdzielcze (SGB, BPS). Bez instalacji dodatkowej aplikacji — funkcja natywna w bankowości mobilnej.</p><p><a href="/przelewy-qr">Więcej o Przelewach QR</a>.</p>