Synchronizacja z KSeF
Automatyczne pobieranie faktur zakupowych i sprzedażowych z KSeF co 3, 6, 8, 12 lub 24 godziny. Bez ręcznego logowania do portalu, bez kopiowania plików XML.
Obieg akceptacji faktur
Konfigurowalny workflow akceptacji. Przydzielasz dokumenty do użytkowników, śledzisz historię zmian, ustalasz progi kwotowe wymagające dodatkowej akceptacji.
Przelewy bankowe
Generowanie przelewów bezpośrednio z zatwierdzonej faktury do 8 największych banków: PKO BP, Pekao SA, ING, mBank, Erste, BNP Paribas, Alior, Millennium.
Weryfikacja Białej Listy VAT
Automatyczne sprawdzanie statusu kontrahenta i numeru rachunku bankowego na Białej Liście VAT przed wykonaniem przelewu.
Aplikacja mobilna (Android, iOS)
Natywna aplikacja na Android (Google Play) i iOS (wkrótce). Akceptacja i odrzucanie faktur z komentarzem z dowolnego miejsca, powiadomienia push o nowych dokumentach.
Powiadomienia email
Automatyczne powiadomienia o nowych fakturach do akceptacji, komentarzach i zmianach statusu. Codzienne podsumowanie dla każdego użytkownika.
Wystawianie faktur przez KSeF
Wystawisz fakturę sprzedażową bezpośrednio w systemie — trafi do KSeF i do klienta automatycznie. Faktury korygujące, zaliczkowe, walutowe.
Wiele firm w jednym panelu
Przełączaj się między firmami jednym klikiem. Jeden panel, wiele podmiotów, osobne uprawnienia per firma. Idealne dla biur rachunkowych i grup kapitałowych.
Integracja z Comarch ERP Optima
EF Optima Connector — po akceptacji faktury dane automatycznie pojawiają się w Optimie z dodatkowymi kolumnami: kto akceptował, opis, data. Zero ręcznego eksportu.
API REST dla integracji
Bezpieczne API z dokumentacją. Podłącz dowolny system. Pobierasz faktury, statusy, wysyłasz dane, monitorujesz workflow akceptacji.
Eksport do księgowości (FK)
Eksport zaakceptowanych faktur do programów księgowych z gotową dekretacją. Comarch ERP Optima przez Connector, inne systemy przez API REST lub eksport plików.
Opis i dekretacja faktur
Każda faktura zakupowa może mieć: opis, MPK (miejsce powstawania kosztów), projekt, kategorię, uwagi. Wszystko z poziomu telefonu lub przeglądarki.
Historia zmian i audyt
Kompletny audit trail każdej faktury — kto akceptował, kiedy, z jakim komentarzem. Eksport do PDF dla audytu lub kontroli.
Wizualizacja PDF na maila
Każda nowa faktura z KSeF jest automatycznie konwertowana do czytelnego PDF i wysyłana na zdefiniowany adres email — księgowej, managera lub biura rachunkowego.
Bezpieczeństwo danych
- ✓ 2FA — dwuskładnikowe uwierzytelnianie
- ✓ Szyfrowanie TLS wszystkich połączeń
- ✓ Serwery zlokalizowane w Polsce
- ✓ Codzienny backup danych
- ✓ Role i uprawnienia per użytkownik
1 min
2 min
1 min
1 min