§1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego EwidencjaFaktur.pl oraz aplikacji mobilnej (dalej łącznie: „System").
- System jest narzędziem informatycznym umożliwiającym pobieranie faktur z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz ich opis, akceptację, odrzucanie i przekazywanie w ramach obiegu dokumentów.
- Regulamin obowiązuje wszystkich użytkowników korzystających z Systemu.
- Korzystanie z Systemu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
§2. Definicje
- Administrator / Usługodawca — podmiot prowadzący serwis EwidencjaFaktur.pl.
- Użytkownik — osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna lub jednostka organizacyjna korzystająca z Systemu.
- KSeF — Krajowy System e-Faktur prowadzony przez Ministerstwo Finansów.
- Konto — indywidualny dostęp Użytkownika do Systemu.
- Umowa — umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną zawarta pomiędzy Usługodawcą a Użytkownikiem.
§3. Zakres usług
- Usługodawca świadczy drogą elektroniczną usługi polegające na: pobieraniu faktur kosztowych z KSeF, organizacji obiegu dokumentów, opisie, akceptacji, odrzucaniu i przekazywaniu faktur, udostępnianiu aplikacji mobilnej oraz przekazywaniu zaakceptowanych faktur do księgowości.
- Usługodawca nie świadczy usług księgowych ani doradztwa podatkowego.
- System współpracuje z księgowością Użytkownika, lecz jej nie zastępuje.
§4. Rejestracja i konto użytkownika
- Korzystanie z Systemu wymaga założenia Konta.
- Użytkownik zobowiązany jest do podania prawdziwych i aktualnych danych.
- Użytkownik ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo danych logowania.
- Jedno Konto może posiadać wielu użytkowników w zależności od wybranego pakietu.
§5. Aplikacja mobilna
- Usługodawca udostępnia aplikację mobilną na systemy Android i iOS.
- Aplikacja umożliwia korzystanie z funkcji Systemu, w szczególności opis i akceptację faktur.
- Korzystanie z aplikacji wymaga dostępu do Internetu.
§6. Obowiązki użytkownika
Użytkownik zobowiązuje się do:
- korzystania z Systemu zgodnie z prawem i Regulaminem
- niewykorzystywania Systemu do działań niezgodnych z prawem
- nieudostępniania Konta osobom nieuprawnionym
- prawidłowego opisywania i akceptowania dokumentów
§7. Odpowiedzialność
- Usługodawca dokłada należytej staranności w zapewnieniu prawidłowego działania Systemu.
- Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za: błędy wynikające z nieprawidłowych danych wprowadzonych przez Użytkownika, decyzje księgowe i podatkowe podjęte na podstawie danych z Systemu, ani za czasową niedostępność KSeF.
- System ma charakter pomocniczy i organizacyjny.
§8. Opłaty i okres bezpłatny
- Do dnia 1 lipca 2026 r. korzystanie z Systemu jest bezpłatne.
- Po tym terminie Usługodawca może wprowadzić płatne pakiety.
- Informacja o zmianach cenowych zostanie przekazana z wyprzedzeniem.
- Brak akceptacji nowych warunków uprawnia Użytkownika do rozwiązania Umowy.
§9. Czas trwania i rozwiązanie umowy
- Umowa zawierana jest na czas nieokreślony.
- Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z korzystania z Systemu.
- Usługodawca może zablokować Konto w przypadku rażącego naruszenia Regulaminu.
§10. Ochrona danych osobowych
- Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Polityką Prywatności.
- Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych.
§11. Reklamacje
- Użytkownik może zgłaszać reklamacje drogą elektroniczną poprzez formularz kontaktowy.
- Reklamacje rozpatrywane są w terminie do 14 dni roboczych.
§12. Zmiany regulaminu
- Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu.
- Zmiany wchodzą w życie z dniem ich opublikowania na stronie.
- Dalsze korzystanie z Systemu oznacza akceptację zmian.
§13. Postanowienia końcowe
- Regulamin podlega prawu polskiemu.
- W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
- Regulamin obowiązuje od dnia publikacji na stronie EwidencjaFaktur.pl.