Od kwietnia 2026 faktury zakupowe trafiają bezpośrednio do KSeF, czyli do Twojej księgowości. Ale kierownicy i osoby zatwierdzające wydatki już ich nie zobaczą. Ewidencja Faktur to zmienia.
✓ Plan START bezpłatny · ✓ Bez karty kredytowej · ✓ 2FA i szyfrowanie TLS
Zaufali nam
KSeF zmienia wszystko. Nie tylko jak wystawiasz faktury, ale kto w ogóle je widzi w Twojej firmie.
Przed KSeF faktura trafiała do osoby, która musiała ją zaakceptować. Teraz trafia prosto do księgowości, z pominięciem managera, działu operacyjnego i każdego, kto powinien ją zatwierdzić.
Faktura od dostawcy trafia do KSeF. Czy ten zakup był autoryzowany? Czy towar dotarł? Czy cena się zgadza? Bez obiegu akceptacji księgowość nie ma odpowiedzi i albo wstrzymuje płatności, albo płaci w ciemno.
Producenci programów księgowych traktują obsługę KSeF jako płatny dodatek. Np. pakiet 1 000 dokumentów za 300 zł, a obieg dokumentów to osobny moduł. Płacisz dwa razy.
Od 1 kwietnia 2026 wszyscy podatnicy VAT muszą wystawiać i pobierać faktury przez KSeF. Wdrożenie obiegu akceptacji zajmuje 15 minut, ale lepiej zrobić to przed, a nie w ostatniej chwili.
KSeF zmienia przepływ faktur. Bez odpowiedniego narzędzia tracisz kontrolę nad tym kto i co akceptuje.
Konfiguracja zajmuje mniej niż 15 minut. Bez instalacji, bez IT.
Wpisujesz token autoryzacyjny lub wgrywasz certyfikat. Integracja z KSeF gotowa w kilka minut, system pobiera faktury automatycznie.
Każda faktura zakupowa z KSeF trafia do workflow akceptacji. Kierownik, dział finansowy lub wyznaczona osoba zatwierdza lub odrzuca z komentarzem: przez przeglądarkę lub aplikację mobilną. Księgowość widzi status i może działać.
Zaakceptowana faktura trafia do księgowości z gotową dekretacją, a przelew możesz wysłać prosto do banku. Jeśli używasz Comarch ERP Optima, EF Connector automatycznie uzupełnia dane akceptacji. Integracja z innymi systemami przez API.
Intuicyjny interfejs dostosowany do codziennej pracy z fakturami i KSeF.
Krótkie wyjaśnienie czym jest Krajowy System e-Faktur, dlaczego od kwietnia 2026 jest obowiązkowy i jak Ewidencja Faktur wpisuje się w ten obowiązek.
Zaprojektowane dla firm które mają już program księgowy i szukają sprawnego programu do obiegu dokumentów z integracją KSeF.
Automatyczne pobieranie faktur zakupowych i sprzedażowych z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) co 3–24 godziny. Bez ręcznego logowania do portalu.
Konfigurowalny workflow akceptacji faktur, przydziel dokumenty do użytkowników, śledź historię zmian.
Generowanie przelewów bezpośrednio z zatwierdzonej faktury do 8 największych banków w Polsce. Weryfikacja Białej Listy VAT.
Faktura po akceptacji ląduje w księgowości z kompletną dekretacją. Przelewy trafiają prosto do banku jednym kliknięciem. Comarch ERP Optima synchronizuje się automatycznie przez EF Connector. Inne systemy obsługujemy przez API REST.
Natywna aplikacja na Android (Google Play) i iOS (wkrótce). Przeglądanie faktur, akceptacja i odrzucanie z komentarzem z dowolnego miejsca.
Ustaw automatyczne powiadomienia o nowych fakturach do akceptacji, komentarzach.
Obieg faktur i akceptacja dokumentów dla czterech typowych scenariuszy w jednym systemie.
Faktury zakupowe z KSeF trafiają prosto do działu finansowego i operacyjnego: kierownicy akceptują przez aplikację mobilną, komentują i odrzucają. Księgowość widzi status w czasie rzeczywistym. Plan Biznes (79 zł/mies.).
Zacznij za darmo →Eksport faktur do Raks SQL lub innego programu, Comarch ERP Optima z informacją kto i kiedy zaakceptował. Przelewy bankowe i weryfikacja Białej Listy w jednym miejscu. Plan Biznes (79 zł/mies.) lub Profesjonał (199 zł/mies.).
Wybierz plan →Plan Profesjonał (199 zł/mies.): obsługa do 5 firm klientów, 5 użytkowników, integracja z Comarch ERP Optima i Raks SQL, priorytetowe wsparcie, API.
Sprawdź Profesjonał →Plan START bezpłatny: do 15 faktur miesięcznie, 1 użytkownik, pełna synchronizacja z KSeF i obieg akceptacji. Wystarczy na spokojny start bez kosztów.
Zacznij za darmo →Pełny obieg faktur KSeF w kieszeni. Dostępna na Android w Google Play. Wersja na iOS w przygotowaniu.
Nie musisz zmieniać programu księgowego. Podłączamy się do tego, co masz.
Po zaakceptowaniu faktury dane automatycznie pojawiają się w Optimie — w rejestrze KSeF zakupu widoczne są dodatkowe kolumny: kto akceptował lub odrzucił, opis i data.
Zatwierdzone faktury trafiają do Twojego systemu FK, również z dekretacją. Nie musisz zmieniać programu księgowego. Ewidencja Faktur współpracuje z tym, czego już używasz.
Plan Biznes+Przelewy bankowe i weryfikacja Białej Listy VAT bezpośrednio z zatwierdzonej faktury.
Plan Biznes+Bezpieczne API z dokumentacją. Podłącz dowolny system, aplikację. Pobierasz faktury, statusy.
Plan Profesjonał+Po akceptacji faktury, dane automatycznie pojawiają się w Comarch ERP Optima w rejestrze KSeF, ze statusem i osobą akceptującą.
Tego nie znajdziesz w żadnym innym produkcie.
Zacznij za darmo. Przejdź na wyższy plan kiedy będziesz gotowy, bez umów długoterminowych.
Tak. Integracja z KSeF jest w pełni działająca: obsługujemy pobieranie faktur zakupowych i sprzedażowych przez token lub certyfikat kwalifikowany. KSeF staje się obowiązkowy 1 kwietnia 2026.
Nie. Ewidencja Faktur to nakładka na Twój aktualny system. Pobieramy faktury z KSeF, obsługujemy obieg akceptacji.
Plan START jest bezpłatny na zawsze (do 15 faktur/mies.). Plany płatne rozliczane są miesięcznie, bez umów długoterminowych. Możesz anulować w dowolnym momencie.
Konfigurujesz interwał (co 3h, 6h, 8h, 12h lub 24h). System automatycznie pobiera nowe faktury w tle i przypisuje je do odpowiednich workflow akceptacji.
Serwery zlokalizowane w Polsce. Połączenia szyfrowane TLS. Faktury przechowywane w bazie z codziennym backupem. Nie udostępniamy danych stronom trzecim.
Tak, aplikacja na Android jest dostępna w Google Play. Wersja na iOS w ciągu 2 miesięcy.
Rejestracja i pierwsze połączenie z KSeF zajmuje około 15 minut. Konfiguracja workflow akceptacji to kolejne 15 minut. Bez instalacji, bez angażowania IT.
Nie. Instalujesz EF Optima Connector na jednym komputerze z dostępem do bazy Optimy. Importujesz w Optima konfiguracje z pliku xml.
Tak. Plan START jest bezpłatny na zawsze i nie wymaga karty kredytowej. Wszystkie plany płatne są też bezpłatne do 1 czerwca 2026, więc możesz przetestować pełną funkcjonalność bez żadnych kosztów.
Obsługujemy oba typy. Faktury zakupowe pobieramy automatycznie z KSeF i kierujemy do obiegu akceptacji. Faktury sprzedażowe również synchronizujemy z KSeF i możesz śledzić ich status w jednym miejscu.
Twoje dane należą do Ciebie. Możesz wyeksportować wszystkie faktury w dowolnym momencie, a następnie trwale usunąć konto wraz ze wszystkimi danymi.
Plan START bezpłatny · bez karty kredytowej · bez umowy długoterminowej