Zadzwoń

Strona główna›Dla biur rachunkowych

Ewidencja Faktur dla biura rachunkowego

Twoi klienci dostali KSeF. Ty dostajesz narzędzie, w którym jeden panel obsługuje wszystkich. Każdy klient z własną konfiguracją, własnym workflow i eksport do Twojego programu FK. Pełna obsługa przez biuro, w której klient sam opisuje i akceptuje, a Ty tylko księgujesz.

Wprowadzenie

Trzy modele współpracy z klientem. Wybierasz ten, który pasuje do firmy.

Każdy klient biura jest inny. Mała JDG co miesiąc dostaje te same faktury i tylko sprawdza, czy się zgadzają. Resztą zajmuje się biuro. Większa firma woli sama opisać każdą fakturę, bo wie, czego dotyczy zakup. Biuro księguje na gotowych danych. Duża spółka prowadzi cały obieg samodzielnie: ma własny workflow, opisy, wystawia faktury i robi przelewy. Biuro tylko księguje.

Ewidencja Faktur ma narzędzia dla wszystkich trzech wariantów. Każdy klient może mieć własną konfigurację, a Ty zarządzasz nimi z jednego panelu biura.

1
Model 1
Klient tylko sprawdza, biuro robi resztę
2
Model 2
Klient opisuje każdą fakturę, biuro księguje
3
Model 3 · pełna samodzielność
Klient prowadzi wszystko sam, biuro księguje
Co dostaje biuro w jednym panelu

Pięć podstaw, które zamieniają chaos klientów w porządek

Wszystko po stronie biura: jeden panel, jeden login, jeden harmonogram. Każdy klient ma własną konfigurację, ale Ty nie skaczesz między systemami.

Wielofirmowość
wszyscy klienci w jednym panelu
Synchronizacja KSeF
co 3 godziny, dla każdej firmy
Workflow akceptacji
role, grupy, reguły per klient
Eksport do FK
6 programów + Optima + Anakonda
REST API
własne integracje i raporty
Trzy modele pracy z klientem

Od pełnej obsługi po pełną delegację

Każdy klient może działać w innym modelu. Decyduje to, kto ile pracuje i kto ile płaci za czas pracy.

1
Minimum po stronie klienta

Klient tylko sprawdza, biuro robi resztę

Najmniejsze zaangażowanie klienta. Włącza się tylko wtedy, gdy coś się nie zgadza.

Typowa JDG co miesiąc dostaje te same faktury: telefon, paliwo, abonamenty. Nie ma czego opisywać. Klient widzi nowe faktury w aplikacji mobilnej, a reaguje dopiero wtedy, kiedy coś się nie zgadza. Wystarczy jeden ruch przy fakturze, żeby zgłosić problem. Biuro od razu dostaje alert i kontaktuje się przez system.

Pobranie z KSeF, opis, dekret i eksport do FK robi w całości biuro. Faktury cykliczne idą same z reguły, bez udziału kogokolwiek.

  • Klient widzi faktury w aplikacji mobilnej
  • Zgłasza problem jednym ruchem przy fakturze
  • Biuro pobiera, opisuje, dekretuje, eksportuje
  • Faktury cykliczne idą same z reguły
Dla kogo
JDG i małe firmy z powtarzalnymi, przewidywalnymi kosztami: telefon, paliwo, abonamenty.
2
Współpraca

Klient opisuje każdą fakturę, biuro księguje

Klient najlepiej wie, czego dotyczy zakup, więc sam opisuje każdą fakturę. Biuro księguje na gotowych danych.

Klient pracuje w panelu (na komputerze i w telefonie) i opisuje każdą fakturę sam: MPK, projekt, kategoria kosztów, załączniki. Najlepiej wie, czego dotyczy dany zakup, więc akceptacja idzie razem z opisem.

Biuro dostaje fakturę z gotowym opisem i robi swoje: dekret księgowy i eksport do FK. Koniec z dopytywaniem „co to był za wydatek”, bo odpowiedź jest już w systemie.

  • Klient pracuje w panelu na komputerze i w telefonie
  • Opisuje każdą fakturę (MPK, projekt, kategoria, załączniki)
  • Biuro dekretuje i eksportuje na gotowych danych
  • Zero pytań „co to był za wydatek?”
Dla kogo
Większe firmy, gdzie faktur jest dużo, a każda jest inna i wymaga konkretnego opisu.
3
Pełna samodzielność

Klient prowadzi wszystko sam, biuro tylko księguje

Klient prowadzi cały obieg dokumentu od początku do końca: własny workflow, opisy, wystawianie faktur, przelewy. Biuro tylko księguje.

Pełna samodzielność po stronie klienta: własny workflow akceptacji (role, grupy, wieloetapowe zatwierdzanie), pełny opis i akceptacja faktur, wystawianie faktur w panelu, a nawet realizacja przelewów (paczka do banku, QR).

Klient prowadzi cały obieg dokumentu od początku do końca. Biuro dostaje gotowe, zaakceptowane faktury i księguje je automatycznie przez EF Connector lub eksport do FK.

  • Własny workflow z grupami i rolami
  • Opis, akceptacja, wystawianie faktur w panelu
  • Realizacja przelewów (paczka bankowa, QR)
  • Biuro dostaje gotowe paczki przez EF Connector lub FK
Dla kogo
Duże firmy i spółki, które chcą mieć pełną kontrolę nad obiegiem, wystawianiem i płatnościami.
Jak to wygląda z góry

Klient widzi swoje faktury w Ewidencji. Biuro księguje je w swoim programie FK.

Klient nie musi logować się do portalu Ministerstwa Finansów ani uczyć się obsługi KSeF. Ma swoje konto w Ewidencji Faktur i widzi tylko swoje faktury. W jednym miejscu ma nowe dokumenty, akceptację i opisy.

Po stronie biura jest osobny panel zarządczy. Logujesz się raz i masz wgląd we wszystkich obsługiwanych klientów.

Z panelu biura zaakceptowane faktury idą wprost do Twojego programu księgowego. Dla każdego klienta wybierasz sposób. Możesz pobrać gotowy plik do importu (Symfonia, Raks, Enova, Wapro), użyć EF Connectora (automatyczny zapis w bazie Comarch Optima) albo wpiąć się przez REST API, jeśli macie własne narzędzia.

ABC Sp. z o.o.
KSeF
XYZ S.j.
KSeF
JDG Kowalski
KSeF
Centralny panel biura
Ewidencja Faktur
wszyscy klienci, jeden login, jeden harmonogram
Cel
Twój program księgowy
Optima, Symfonia, Raks, Enova, InsERT, Wapro, Anakonda
Bezpieczeństwo i skala

Izolowani klienci, jeden zarządca

Dane każdej firmy są oddzielone, biuro jest zarządcą całości. Skala dziesiątek klientów nie wymaga skalowania zatrudnienia.

Bezpieczeństwo danych klientów

izolacja per firma, RODO

Dane każdego klienta są oddzielone. Użytkownik klienta nie widzi danych innej firmy, biuro ma dostęp tylko do tych klientów, których obsługuje. Konfiguracja ról i uprawnień jest niezależna dla każdej firmy.

  • Pełna izolacja danych między klientami
  • Audytowalna historia akceptacji
  • RODO · szyfrowanie połączeń HTTPS
  • 2FA dostępne dla każdego konta

Skala biura

dziesiątki klientów, jeden zespół

Jedna konfiguracja narzędzia obsługuje kilkadziesiąt klientów bez wzrostu pracy. Synchronizacja KSeF, akceptacja, eksport do FK. Wszystko automatyczne lub półautomatyczne dla każdej firmy z osobna.

  • Centralny dashboard biura
  • Powiadomienia o nowych fakturach
  • Czas oszczędzony zamieniasz w doradztwo
Konfiguracja per klient + centralny widok

Każdy klient w swoim rytmie, Ty widzisz wszystkich

Klienci są różni, więc każdy ma własną konfigurację. Biuro pracuje na centralnym dashboardzie, z którego skoczysz do dowolnej firmy w jednej sekundzie.

Per klient

Własna konfiguracja dla każdej firmy

Każdy klient ma własne ustawienia: sposób synchronizacji KSeF, model pracy (1, 2 lub 3), uprawnienia użytkowników, reguły obiegu, harmonogram eksportów do FK.

Zmiana po stronie jednego klienta nie wpływa na pozostałych. Możesz testować nowe procesy na jednym kliencie i wdrażać reszcie po sprawdzeniu.

harmonogram role i grupy reguły obiegu eksport FK
Centralny widok

Dashboard biura z aktywnością wszystkich

Logujesz się raz i widzisz wszystkich klientów: ile nowych faktur, ile czeka na akceptację, ile gotowych do eksportu, która synchronizacja KSeF miała problem.

Skok do dowolnej firmy klienta to jedno kliknięcie. Bez przełączania kont, bez wpisywania haseł.

nowe faktury do akceptacji do eksportu błędy KSeF
FAQ

Najczęstsze pytania biór rachunkowych

Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz do nas.
Odpisujemy w ciągu kilku godzin.

01.Z którymi programami FK Ewidencja Faktur się integruje?
Z siedmioma polskimi programami finansowo-księgowymi: Comarch ERP Optima, Symfonia FK, RAKS SQL, Enova365, InsERT (Rewizor, Rachmistrz), Wapro (Fakir, Kaper) oraz RS Anakonda. Comarch Optima i Anakonda mają dodatkowo dedykowaną automatyzację przez EF Connector.
02.Jak izolowane są dane między klientami?
Pełna izolacja na poziomie firmy. Użytkownik klienta nie widzi danych innej firmy, a biuro widzi tylko klientów, do których ma dostęp. Reguły obiegu, uprawnienia, role i grupy są niezależne dla każdej firmy. Wszystko zgodne z RODO.
03.Ile trwa wdrożenie pierwszego klienta?
Zwykle 15 do 30 minut. Dodajesz firmę, podpinasz token KSeF, ustawiasz model pracy (1, 2 lub 3), konfigurujesz eksport do swojego programu FK. Synchronizacja KSeF startuje od razu, faktury zaczynają płynąć automatycznie.
04.Czy mogę testować przed podpisaniem umowy z klientem?
Tak. Plan START jest bezpłatny bez limitu czasu (do 15 faktur miesięcznie). Wystarczy do sprawdzenia, jak narzędzie działa z jednym klientem testowym. Bez karty kredytowej, bez umowy długoterminowej.
05.Czy potrzebuję REST API żeby obsłużyć biuro?
Nie. REST API jest opcjonalne, przydatne dla biur, które chcą zbudować własne raporty lub integracje z systemami zewnętrznymi (np. własny ERP biura). Większość biur radzi sobie z eksportem do FK + ewentualnie EF Connectorem.
Zacznij od jednego klienta

Jeden panel. Wszyscy klienci. Twój program FK.

Załóż konto za darmo i podłącz pierwszego klienta. Sprawdź, jak wygląda dzień pracy biura, w którym synchronizacja KSeF, akceptacja i eksport dzieją się same.

Wybierz plan PROFESJONAL
Plan START bezpłatny
Bez ograniczeń liczby klientów
Eksport do 7 polskich programów FK