Faktury klientów przychodzą same
Każda firma klienta ma własne połączenie z KSeF. Faktury zakupowe i sprzedażowe pobierają się automatycznie, więc nie musisz o nie prosić mailem.
Faktury Twoich klientów same pobierają się z KSeF. Klient opisuje i akceptuje koszty, także w telefonie, i dosyła zdjęcia paragonów. Ty dostajesz komplet gotowy do zaksięgowania: do Optimy trafia automatycznie, do innych programów księgowych jednym plikiem.
Ewidencja Faktur bierze na siebie to, co dziś zabiera biuru najwięcej czasu: zbieranie faktur, dopytywanie klientów o koszty i przepisywanie danych do programu księgowego.
Każda firma klienta ma własne połączenie z KSeF. Faktury zakupowe i sprzedażowe pobierają się automatycznie, więc nie musisz o nie prosić mailem.
Klient opisuje fakturę i wybiera kategorię kosztów, zanim ta trafi do Ciebie. Bez opisu faktury nie da się zaakceptować.
Klient fotografuje paragon albo fakturę zagraniczną w aplikacji na telefonie, a system sam odczytuje dane. Dokument masz u siebie tego samego dnia, a nie w kopercie na koniec miesiąca.
Do Comarch ERP Optima faktury trafiają automatycznie przez EF Connector. Do Symfonii, Enovy, Wapro, RAKS i programów InsERT wczytujesz je gotowym plikiem.
Wszystkie firmy klientów masz pod jednym loginem i przełączasz się między nimi jednym kliknięciem. Powiadomienia ustawiasz osobno dla każdej firmy.
Przy każdej fakturze widać, kto ją opisał, kto zaakceptował i kiedy. Raport historii opisów i akceptacji pokaże to za wybrany okres.
Zadania są te same. Zmienia się to, kto je wykonuje i gdzie: klient opisuje swoje koszty, a biuro zajmuje się księgowaniem.
Podłączenie jednej firmy zajmuje zwykle od 15 do 30 minut. Każda kolejna idzie szybciej, bo kroki są zawsze te same.
Sposób pracy ustalasz z każdym klientem osobno. W systemie to po prostu inne uprawnienia, więc jedni klienci tylko zaglądają do faktur, a inni prowadzą cały obieg sami.
Nie zmieniasz programu księgowego. Ewidencja Faktur przygotowuje dane, a Ty księgujesz w systemie, który znasz.
Każda firma klienta to oddzielna przestrzeń z własnymi użytkownikami i uprawnieniami. Biuro widzi tylko firmy, które obsługuje.
Faktury, dokumenty, użytkownicy i eksporty należą do konkretnej firmy. Pracownik klienta widzi wyłącznie swoją firmę.
Do wyboru są trzy role: Administrator, Użytkownik i Przeglądający. Prawo do opisu, akceptacji czy eksportu nadajesz każdej osobie osobno.
Każde konto można zabezpieczyć weryfikacją dwuetapową. Widać też historię logowań i listę urządzeń, z których ktoś się logował.
Przy każdej fakturze widać, kto ją opisał i kto zaakceptował. Ustalenia z klientem zostają w komentarzach, a nie w skrzynce mailowej.
Ostateczna cena zależy od liczby firm i dokumentów. Ustalimy ją razem podczas krótkiej prezentacji. Ceny netto, bez umów długoterminowych.
Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz do nas.
Odpisujemy w ciągu kilku godzin.
Załóż bezpłatne konto i podłącz pierwszego klienta. Zobacz, jak wygląda dzień w biurze, w którym faktury pobierają się same, a klient opisuje koszty za Ciebie.