Zadzwoń

Strona główna›Płatność za faktury

Płatność za faktury

Faktury kosztowe z KSeF zamieniasz w gotowe przelewy. Nie przepisujesz numerów kont, nie sprawdzasz kwot. Masz do wyboru paczkę dla banku albo kod QR do skanu telefonem. System bierze wszystkie dane prosto z faktury, Ty nie wpisujesz nic.

Wprowadzenie

Dwie drogi zapłaty. Zero ręcznego przepisywania.

Ewidencja Faktur sama odczytuje numer konta, kwotę, termin i tytuł wprost z XML faktury KSeF. Nie musisz niczego klikać ani sprawdzać.

Z tych danych robisz paczkę przelewów do importu w bankowości albo kod QR do skanu w aplikacji bankowej. Pierwsza droga jest najlepsza, kiedy masz dużo faktur naraz. Druga, kiedy płacisz pojedynczo i szybko.

Źródło danych
XML faktury z KSeF
konto, kwota, termin, tytuł, NIP
Eksport przelewów
paczka dla banku, jeden import
Przelew QR
skan telefonem z aplikacji bankowej
Dane z XML

Skąd biorą się dane przelewu

Każda faktura zakupowa z KSeF ma w środku wszystkie dane przelewu. System odczytuje je sam. Ty nie wpisujesz nic.

Numer konta sprzedawcy
Płatność → RachunekBankowy → NrRB
Termin płatności
P_TerminPlatnosci
Kwota brutto
P_15 (wartość brutto)
Odbiorca
Podmiot1 (sprzedawca)
Tytuł przelewu
numer faktury / KSeF
Eksport przelewów

Paczka dla banku. Jeden plik, jeden import.

Zaznaczasz faktury, wybierasz bank, dostajesz jeden plik gotowy do importu w bankowości internetowej. Zamiast wprowadzać każdy przelew osobno, zatwierdzasz całą paczkę jednym kliknięciem.

System sam pilnuje, żebyś nie zapłacił dwa razy. Każda wyeksportowana faktura dostaje blokadę przelewów. Jeśli spróbujesz dodać ją do kolejnej paczki, zobaczysz ostrzeżenie.

Kto ma dostęp do modułu
Administrator
Zawsze, nic dodatkowo nie trzeba ustawiać.
Użytkownik
Kiedy administrator nada mu uprawnienie Eksport przelewy.
Obsługiwane banki i formaty plików 8 banków
BankFormat plikuRozszerzenie
mBank
VideoTel.txt
PKO BP
Elixir-O.txt
Pekao SA
Elixir-0.txt
ING Bank Śląski
Elixir-0.txt
Erste Bank Polska
Pipe TXT.txt
Alior Bank
Elixir-O.PLI
Bank Millennium
Elixir-0.txt
BNP Paribas
VideoTel.txt
Kreator eksportu

Cztery kroki do gotowego pliku

Bank, faktury, podgląd, generowanie. Każdy krok ma jasny cel. Zawsze wiesz, co dalej.

1
Wybór banku

Bank docelowy i format tytułu.

Wybierasz bank, do którego pójdą przelewy, i rachunek firmy. Ustalasz format tytułu: numer faktury, numer KSeF albo oba naraz. Podgląd widzisz od razu, z przykładowymi danymi.

Nowy eksportkrok 1 z 4
mBankVideoTel .txt
PKO BPElixir-O .txt
ING Bank ŚląskiElixir-0 .txt
Format tytułu przelewu
Numer faktury Numer KSeF Oba naraz
FV/2026/03/0142 · KSeF 9923-20260328-A8F2-7C
2
Wybór faktur

Tylko zakupy, z filtrami pod ręką.

System pokazuje Ci tylko faktury zakupowe, bo tylko za nie płacisz. Filtrujesz je po statusie, dacie, frazie albo zostawiasz same wymagające MPP. Faktury, które już raz wyeksportowałeś, dostają kłódkę. Możesz dodać je drugi raz, ale system od razu Cię ostrzeże.

Wybór faktur2 zaznaczone
Zaakceptowane Marzec 2026 Tylko MPP
FV/2026/03/0142 · PGE Obrót S.A.
termin 11 cze · biała lista ✓
2 463,80
FV/2026/03/0141 · Orange Polska
termin 14 cze
348,00
FV/2026/03/0139 · T-Mobile
w poprzednim eksporcie
89,90
2 faktury · razem 2 811,80 zł 1 bez konta · zostanie pominięta
3
Podgląd

Sprawdzasz każdy przelew. Klikasz Białą Listę.

Widzisz listę gotowych przelewów. Każdy ma tytuł i datę do edycji. Na wejściu system pyta, czy daty mają być z faktur, czy wszystkie z dziś. Jednym kliknięciem włączasz weryfikację Białej Listy VAT dla wszystkich naraz. Faktury bez numeru konta zostają pominięte i widzisz je pod tabelą.

Podgląd przelewów2 z 2
Sprawdź Białą Listę Daty: z faktur
PGE Obrót S.A.
FV/2026/03/0142
2 463,80
Orange Polska
FV/2026/03/0141
348,00
1 ✓ na liście · 1 do sprawdzenia 1 bez konta pominięta
4
Generowanie

Pobierasz plik. Faktury idą w blokadę.

Przed wygenerowaniem widzisz podsumowanie: bank, liczbę przelewów, łączną kwotę, ile faktur zostało pominiętych i ile nie zostało sprawdzonych na Białej Liście. Klikasz „Pobierz plik przelewów”, system buduje plik w formacie banku. Wszystkie faktury z paczki dostają blokadę przelewów. Plik importujesz w swojej bankowości.

Podsumowaniekrok 4 z 4
BankmBank · VideoTel
Liczba przelewów2
Łączna kwota2 811,80 zł
Pominiętych (bez konta)1
Niesprawdzonych na Białej Liście1
Pobierz plik przelewów
Po wygenerowaniu obie faktury dostaną blokadę przelewów
Bezpieczeństwo i przepisy

MPP i Biała Lista VAT pilnują, co trzeba

Dwa wbudowane zabezpieczenia: format tytułu dla podzielonej płatności oraz sprawdzenie kont w rejestrze MF, zanim plik trafi do banku.

MPP

Mechanizm Podzielonej Płatności

Kiedy faktura ma w XML KSeF flagę MPP, system sam nadpisuje tytuł formatem wymaganym przez prawo (art. 108a ustawy o VAT). Bez znaczenia, co ustawiłeś wcześniej.

Tego tytułu nie da się edytować: format wynika z przepisów, a przelew musi pójść na wyodrębniony rachunek VAT sprzedawcy.

Format tytułu MPP /VAT/[kwota VAT]/IDC/[NIP sprzedawcy]/INV/[numer faktury]
Biała Lista VAT

Weryfikacja kont w rejestrze MF

Publiczny rejestr Ministerstwa Finansów z rachunkami podatników VAT. Jeżeli zrobisz przelew powyżej 15 000 zł na rachunek spoza listy, możesz nie zaliczyć go do kosztów i odpowiadać solidarnie za VAT sprzedawcy.

W kroku 3 jednym kliknięciem sprawdzasz wszystkie przelewy naraz. System pyta API MF o każdy rachunek (NIP + konto + data) i pokazuje wynik:

Konto na liściestatus bezpieczny
Nie znalezionowymaga weryfikacji z kontrahentem
Historia eksportów

Każdy wygenerowany plik masz pod ręką.

System trzyma pełną historię: datę, bank, liczbę faktur, łączną kwotę, plik i autora. Pobierzesz plik ponownie, jeżeli oryginał gdzieś Ci zaginął.

Usunięcie wpisu z historii zdejmuje blokadę z powiązanych faktur, możesz wtedy włożyć je do nowej paczki.

Uwaga: usunięcie historii nie cofa przelewów, które już wyszły z banku. Tę operację wykonuje się rozważnie.
28MAR
mBank · VideoTel
2 faktury2 811,80 złJan K.
21MAR
PKO BP · Elixir-O
14 faktur43 128,55 złAnna W.
14MAR
ING · Elixir-0
7 faktur18 245,30 złJan K.
Przelew QR

Skanujesz kod telefonem. Płacisz w 10 sekund.

Kiedy masz do zapłacenia jedną fakturę, nie musisz generować plików ani nic importować w banku. Wchodzisz w szczegóły faktury zakupowej, w zakładkę Wizualizacja, i klikasz „Przelew QR”. Pojawia się kod QR z danymi przelewu.

Otwierasz aplikację bankową, wybierasz „Skanuj i płać”, skanujesz. Formularz przelewu wypełnia się sam: odbiorca, numer konta, kwota i tytuł.

Przycisk pojawia się dla faktur zakupowych, które mają numer konta w XML, są wystawione w PLN i mają dodatnią kwotę. Jeżeli któregoś warunku brakuje, przycisk jest nieaktywny i widzisz, dlaczego.

Standard Związku Banków Polskich. Kod odczytają aplikacje mBank, IKO (PKO BP), Pekao, Millennium, Alior, BNP Paribas, Santander, Credit Agricole i VeloBank. Wyjątek: aplikacja Moje ING tej funkcji nie obsługuje.
Przelew QR ZBP
Kwota2 463,80 zł
OdbiorcaPGE Obrót S.A.
KontoPL47 2490 0005 0000 4530 8765 4321
TytułFV/2026/03/0142
Otwórz aplikację bankową, wybierz „Skanuj i płać”
Co wybrać

Eksport przelewów czy Przelew QR

Obie drogi prowadzą do zapłaconej faktury. Różnica jest w tym, ile faktur masz do opłacenia naraz i czy siedzisz przy komputerze, czy trzymasz telefon w ręku.

Wybierz, gdy

Płacisz wiele faktur naraz

Jeden plik, jeden import w bankowości, gotowe. Najlepsze dla księgowości, dla cyklicznej paczki płatności na koniec tygodnia albo miesiąca.

  • Paczka w formacie 1 z 8 polskich banków
  • Weryfikacja Białej Listy dla wszystkich naraz
  • Obsługa MPP zgodnie z przepisami
  • Blokady chroniące przed podwójną zapłatą
  • Historia z możliwością ponownego pobrania pliku
Wybierz, gdy

Masz jedną fakturę do zapłaty

Wyciągasz telefon, skanujesz kod, płacisz. Bez plików, bez importu, bez komputera. Najszybsza droga dla jednej, konkretnej płatności tu i teraz.

  • Standard ZBP, działa w większości polskich aplikacji bankowych
  • Wszystkie dane przelewu wypełniają się same
  • Zero ryzyka pomyłki przy przepisywaniu konta
  • Działa nawet wtedy, gdy nie masz dostępu do komputera
  • Idealne dla zatwierdzających w terenie
FAQ

Najczęstsze pytania o płatności

Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz do nas.
Odpisujemy w ciągu kilku godzin.

01.Co się stanie, jeśli faktura nie ma numeru konta?
Faktura zostaje pominięta i pojawia się pod tabelą na liście pominiętych. Możesz poprosić kontrahenta o poprawioną wersję z numerem konta albo dopisać ten jeden przelew ręcznie w bankowości.
02.Czy mogę zapłacić tę samą fakturę dwa razy przez pomyłkę?
System pilnuje, żeby tak się nie stało. Każda faktura w paczce eksportu dostaje blokadę przelewów. Jeżeli spróbujesz dodać ją do kolejnej paczki, zobaczysz ostrzeżenie. Blokadę da się zdjąć ręcznie, ale wtedy robisz to świadomie.
03.Skąd system wie, że faktura wymaga MPP?
Z oznaczenia w XML KSeF. Jeżeli faktura ma flagę MPP, system sam podmienia tytuł na format wymagany przez prawo: /VAT/[kwota VAT]/IDC/[NIP]/INV/[numer faktury]. Tego tytułu nie zmienisz, format wynika z ustawy o VAT.
04.Czy weryfikacja Białej Listy jest obowiązkowa?
Nie jest blokująca, ale lepiej ją zrobić. Przelew powyżej 15 000 zł na rachunek spoza listy może Cię pozbawić kosztu i obciążyć solidarną odpowiedzialnością za VAT sprzedawcy. System sprawdzi każdy rachunek w API Ministerstwa Finansów. Wystarczy jedno kliknięcie.
05.Czy kod QR działa w każdej aplikacji bankowej?
Większość tak. Kod jest w standardzie Związku Banków Polskich i obsługują go aplikacje: mBank, IKO (PKO BP), Pekao (PeoPay), Millennium, Alior Bank, BNP Paribas, Credit Agricole, Santander i VeloBank. Wyjątkiem jest Moje ING. ING Bank Śląski na razie nie obsługuje skanowania kodów QR przelewu, więc jeżeli masz tam konto, dane przelewu skopiujesz z panelu i wpiszesz ręcznie.
06.Co odblokowuje faktury z blokady przelewów?
Usunięcie wpisu z historii eksportów. Faktury wracają na listę dostępnych i możesz je dołączyć do nowej paczki. Pamiętaj, że to nie cofa przelewów, które już wyszły z banku, tylko zdejmuje blokadę po stronie Ewidencji Faktur.
Zacznij płacić bez przepisywania

Faktura w KSeF. Przelew w banku. Bez wpisywania niczego.

Załóż konto za darmo, podłącz KSeF, wybierz pierwszą fakturę. Plik dla banku albo kod QR masz w 30 sekund.

Zacznij za darmo
Plan START bezpłatny
8 obsługiwanych banków
Standard ZBP dla QR