Zadzwoń

Przelew z faktury w 5 sekund, bez przepisywania 26 cyfr IBAN-u. Przelewy QR to nie nowość Ewidencji Faktur — to standard polskiego systemu bankowego, opracowany przez Związek Banków Polskich (ZBP). Każda polska aplikacja bankowa go obsługuje natywnie, bez instalacji dodatków.

W tym artykule wyjaśniamy, jak działa standard QR ZBP, które banki go obsługują, kiedy go używać i czego nie wolno mu mylić z innymi kodami QR (np. amerykańskim "Pay with Venmo" — to inna bajka).

Czym jest standard QR ZBP?

Związek Banków Polskich w 2013 roku opracował specyfikację jednolitego kodu QR dla polskich przelewów bankowych. Kod zawiera w jednym ciągu znaków:

  • IBAN odbiorcy (26 znaków)
  • Imię i nazwisko / nazwę odbiorcy
  • Kwotę przelewu (z walutą)
  • Tytuł / opis przelewu
  • NIP / identyfikator (opcjonalnie)
  • Klucz weryfikacyjny (suma kontrolna)

Standard jest publiczny, otwarty i bezpłatny. Każda aplikacja bankowa w Polsce, która chce być uznana za "nowoczesną", musi go obsługiwać. W praktyce — wszystkie polskie banki to robią.

Które banki obsługują kod QR z faktury?

Standardowo wspierane przez bankowość mobilną w Polsce:

Duże banki: PKO BP (IKO), Pekao SA (PeoPay), mBank, ING Bank Śląski, Santander, Millennium, BNP Paribas, Alior, Credit Agricole, Citi Handlowy, BOŚ, Pocztowy

Nowe banki / fintech: Nest, Velo, Inbank, Aion, Revolut (PL)

Spółdzielcze: SGB-Bank, BPS, kasy Stefczyka, większość lokalnych banków spółdzielczych

Funkcja "Skanuj QR" znajduje się zwykle w głównym menu aplikacji bankowej — czasem jako "Skanuj fakturę", czasem "Przelew z QR", czasem ikona aparatu w sekcji "Nowy przelew". Wszędzie działa identycznie.

Jak to wygląda w praktyce?

  1. Otwierasz fakturę w Ewidencji Faktur (lub klient otwiera fakturę PDF, którą mu wysłałeś).
  2. Włączasz aplikację bankową w telefonie. Klikasz "Skanuj QR" (lub odpowiednik).
  3. Skanujesz kod z ekranu / wydruku faktury. Aplikacja czyta wszystkie dane: IBAN, kwotę, tytuł, NIP.
  4. Weryfikujesz dane na ekranie aplikacji bankowej (zawsze pokazane przed wysłaniem!).
  5. Zatwierdzasz przelew (biometria / PIN). Wychodzi w sekundę.

Cały proces zajmuje 5–10 sekund, w porównaniu do 2–3 minut przy ręcznym przepisywaniu IBAN z PDF-a.

Czy to bezpieczne?

Tak — z dwóch powodów:

Po pierwsze, QR nie ukrywa danych. Aplikacja bankowa zawsze pokazuje pełen IBAN, beneficjenta i kwotę przed wysłaniem przelewu. Jeżeli widzisz nieznane konto — anulujesz.

Po drugie, QR zawiera tylko jawne dane (te same, co PDF faktury). Nie ma w nim haseł, kluczy ani autoryzacji — sam skan nie powoduje przelewu. Przelew zatwierdzasz biometrią/PIN-em w aplikacji banku.

Standard QR ZBP nie pozwala na "ukryte" pola — wszystko jest jawne i weryfikowalne na ekranie banku.

Kiedy używać Przelewów QR?

Idealne dla:

  • JDG i małych firm, które płacą faktury samodzielnie (bez procesu w banku internetowym)
  • Prezesów / właścicieli, którzy zatwierdzają płatności z telefonu w drodze
  • Firm budowlanych — kierownik na placu płaci za materiały bezpośrednio dostawcy
  • Faktur sprzedażowych — dołączasz QR do PDF wysyłanego klientowi, klient płaci szybciej

Mniej idealne dla:

  • Dużych firm z masowymi przelewami (lepiej plik ELIXIR bezpośrednio do bankowości firmowej)
  • Procesów wielostopniowej autoryzacji w korporacjach

Czy każda faktura w Ewidencji ma QR?

Tak. Funkcja jest w każdym planie — także w bezpłatnym planie START. Każda faktura zakupowa pobrana z KSeF dostaje kod QR z numerem konta dostawcy. Każda faktura sprzedażowa wystawiona w Ewidencji dostaje kod QR z Twoim kontem — możesz dołączyć go do PDF wysyłanego klientowi.

Zobacz pełen opis Przelewów QR →

Ekspert ds. prawa podatkowego i cyfrowego obiegu dokumentów
Specjalizuje się w KSeF, cyfrowym obiegu dokumentów oraz praktycznych aspektach prawa podatkowego i procesów księgowych w firmach.
Wszystkie artykuły autora →

Gotowy na KSeF z Ewidencją Faktur?

Zacznij bezpłatnie — plan START za darmo.

Zacznij za darmo