Artykuły o fakturach i finansach firm

KSeF gromadzi dane, które mogą ujawnić niemal cały obraz działalności firm, od kontrahentów i cen po skalę zakupów oraz sprzedaży. Problem zaczyna się wtedy, gdy ktoś przejmie token lub certyfikat i pobiera faktury, a przedsiębiorca nie ma dostępu do pełnych logów pokazujących, kto, kiedy i z jakiego adresu IP to robił.

Faktury przesłanej do KSeF nie można edytować, dlatego każdą pomyłkę lub późniejszą zmianę warunków transakcji trzeba udokumentować fakturą korygującą. Wyjaśniamy, kiedy wystawić korektę in plus lub in minus, jak ująć ją w rozliczeniu VAT oraz w jaki sposób poprawić pozycje faktury zgodnie z oficjalnymi wytycznymi Ministerstwa Finansów

Obowiązkowy KSeF zmienia sposób poprawiania błędów na fakturach, ponieważ dokumentu przyjętego przez system nie można edytować ani usunąć. Przy miliardowej skali polskiego rynku nawet niewielki wzrost udziału korekt może oznaczać dziesiątki milionów dodatkowych dokumentów rocznie.

Wystawiasz korektę, poprawiasz adres nabywcy, a miesiąc później kolejna korekta tej samej faktury jak gdyby nigdy nic przywraca stary, błędny zapis. To nie usterka twojego programu, tylko cicha konsekwencja tego, jak KSeF i schemat FA(3) traktują korekty, i właśnie tu zaczyna się problem, którego większość systemów na rynku w ogóle nie rozwiązuje.

Cyfrowa rewolucja w księgowości to temat, który dotyczy każdego biura rachunkowego. W artykule przyjrzymy się, jak technologia, od papierowych rejestrów po algorytmy AI, zmieniła sposób pracy księgowych. Sprawdź, co to oznacza dla Twojego biznesu!

KSeF obejmie także przedsiębiorców zwolnionych z VAT, więc nievatowcy również muszą przygotować się na nowe zasady wystawiania faktur. W artykule wyjaśniamy, od kiedy obowiązuje KSeF dla nievatowców, kogo dotyczy okres przejściowy i kiedy najmniejsze firmy mogą jeszcze wystawiać faktury poza systemem. Sprawdź, co zmienia się w praktyce i jak przygotować firmę do obowiązkowego fakturowania w KSeF.

Zatwierdzanie faktur kosztowych w spółce z o.o. to kluczowy proces, który wymaga precyzyjnych kroków. W tym artykule przedstawimy Ci trzy etapy, które pomogą w efektywnym zarządzaniu akceptacją faktur. Dowiedz się, kto opisuje, kto akceptuje, a kto płaci.

Wokół kolejnych zmian w Krajowym Systemie e-Faktur pojawiło się sporo niejasności. Część publikacji przedstawia nowe rozwiązania tak, jakby były już przesądzone i miały wejść w życie od 1 stycznia 2027 roku. Tymczasem Ministerstwo Finansów dopiero rozpoczęło cykl konsultacji, a wiele omawianych pomysłów nadal nie ma ostatecznego kształtu.

W obliczu nadchodzących zmian w KSeF 2027, przedsiębiorcy mają wiele obaw dotyczących potencjalnych kar. W artykule przyjrzymy się odpowiedziom Ministerstwa Finansów oraz kluczowym aspektom, które mogą pomóc w uniknięciu problemów.

KSeF porządkuje techniczną stronę obiegu dokumentów, ale odpowiedzialność za merytoryczną poprawność faktury nadal spoczywa na przedsiębiorcy i księgowym.