Od kilku miesięcy Ewidencja Faktur oferuje 2 ścieżki integracji z Comarch ERP Optima. Dla części klientów to ulga — nie muszą instalować Connectora u siebie. Dla części zagadka — co wybrać. Ten artykuł rozstrzyga.
Skrót: dwie drogi w jednej tabeli
| Element | Plik wymiany EDI++ | EF Connector |
|---|---|---|
| Plan EF | BIZNES (79 zł/mies.) | PROFESJONAŁ (199 zł/mies.) |
| Instalacja u Ciebie | brak | aplikacja Windows ~10 MB |
| Automatyzacja | częściowa (księgowa importuje 1×/dzień) | pełna (w tle, co kilka minut) |
| Kolumny akceptanta w rejestrze KSeF Optimy | opis akceptacji w polu "Uwagi" | dedykowane kolumny (sortowalne, filtrowalne) |
| Wdrożenie | ~1 godzina | ~30 minut + instalacja |
| Multi-firma | do 5 (PROFESJONAŁ wymagany) | do 5 (1 Connector na N baz) |
Kiedy wybrać plik wymiany EDI++
1. Zaczynasz z Ewidencją Faktur. Plik wymiany pozwala uruchomić integrację w pół dnia, bez kontaktu z Twoim IT, bez instalacji nic u siebie. Wszystko w chmurze Ewidencji + import w Optimie.
2. Twoja księgowa jest w biurze rachunkowym, nie w firmie. Connector wymaga zainstalowania aplikacji Windows na komputerze z dostępem do bazy Optimy. Jeśli ta baza siedzi w biurze rachunkowym — biuro rzadko zgodzi się na instalację dodatkowej aplikacji. Plik wymiany rozwiązuje to: księgowa importuje plik raz dziennie.
3. Optima Online (chmura Comarch). Connector aktualnie obsługuje tylko Optimę on-premise (instalowaną lokalnie). Dla Optimy Online — plik wymiany jest jedyną opcją.
4. Ruch faktur do 100/mies. Przy takim wolumenie ręczny import 1×/dzień to ~5 minut pracy księgowej dziennie. Sensownie.
5. Chcesz zaczynać tanio. BIZNES 79 zł/mies. = 948 zł/rok. Tańsza niż moduł KSeF Optimy o ~500–1 500 zł rocznie.
Kiedy wybrać Connector
1. Ruch faktur 100+/mies. Przy 200+ fakturach miesięcznie ręczny import zaczyna ciążyć — księgowa woli zobaczyć fakturę "samą" w Optimie niż klikać "Import" codziennie. Connector zapisuje w tle.
2. Liczy się audit trail w rejestrze KSeF Optimy. Connector dodaje dedykowane kolumny w rejestrze: kto akceptował, kiedy, opis akceptacji. Te kolumny są sortowalne i filtrowalne — przy kontroli wystarczy posortować rejestr po dacie akceptacji i widzisz całą historię. Plik wymiany niesie te dane w polu "Uwagi" — czytelne, ale nieoptymalne do raportowania.
3. Multi-firma na jednej instalacji Optimy. Jeden Connector obsługuje N baz Optimy (różne firmy w jednym panelu Ewidencji). Bardzo wygodne dla biur z 5–10 klientami na Optimie.
4. IT firmy chce zero ręcznych operacji. Brak ludzkiego pośrednika = brak ryzyka, że ktoś zapomni o imporcie albo zaimportuje plik z poprzedniego dnia.
Ścieżka, którą widzimy najczęściej
Większość firm zaczyna od BIZNES + plik wymiany (start w pół dnia, niska bariera). Po 3–6 miesiącach, gdy ruch faktur rośnie i ręczny import zaczyna ciążyć, robi upgrade do PROFESJONAŁ + Connector. Faktury historyczne zostają w Optimie bez ruszania, nowe wpadają już automatycznie.
To naturalna ewolucja — pozwala odroczyć decyzję techniczną do momentu, gdy widzisz realny przepływ faktur, a nie zgaduje "ile będę miał".
