Zadzwoń

Integracja Ewidencji Faktur z RS Anakonda

Ewidencja Faktur oferuje gotową integrację z otwartym systemem ERP Anakonda. Automatyzuje przekazywanie opisu i akceptacji faktur z workflow Ewidencji Faktur do modułu księgowego Anakondy. Sama faktura (XML z KSeF) trafia do Anakondy własnym kanałem. Rozwiązanie działa zarówno z darmową wersją na licencji GNU GPL, jak i z Anakonda Enterprise.

Wprowadzenie

Trzy elementy integracji, które zamieniają KSeF w gotowy obieg księgowy.

Faktury kosztowe opisujesz i akceptujesz w Ewidencji Faktur. Wynik tego procesu (status, opis, autor decyzji) automatycznie trafia do modułu księgowego Anakondy.

Pierwszy element pobiera faktury z KSeF, drugi prowadzi przez akceptację, trzeci wysyła metadane do Anakondy. Wszystko w tle, według harmonogramu.

Element 1
Faktury z KSeF
co 3 h
Element 2
Workflow akceptacji
wieloetapowy
Element 3 · nasz łącznik
EF Connector
co 15 min
Co integracja dopisuje do faktur

Cztery rodzaje metadanych z workflow akceptacji

Samą fakturę (XML z KSeF) Anakonda obsługuje samodzielnie. EF Connector dokłada do niej kontekst księgowy z Ewidencji Faktur: status, opis, autor i data decyzji.

Status akceptacji
zaakceptowana / odrzucona
Opis faktury
MPK, projekt, kategoria
Osoba decyzyjna
imię i nazwisko, dział
Data decyzji
dzień akceptacji
Trzy elementy integracji

Synchronizacja, workflow i łącznik z Anakondą

Każdy element ma swój cel i swój harmonogram. Razem budują ciągły obieg dokumentów między KSeF, Ewidencją Faktur a modułem księgowym Anakondy.

1
Źródło danych

Faktury z KSeF

Synchronizacja z Krajowym Systemem e-Faktur na bieżąco. Nic Ci nie umknie.

System pobiera nowe faktury kosztowe z KSeF co 3 godziny, a w razie potrzeby także na żądanie. Trafiają do Ewidencji Faktur od razu po publikacji przez kontrahenta.

  • Automatyczny harmonogram, brak ręcznego pobierania
  • Opcja pobierania na żądanie, gdy potrzebujesz teraz
  • Bez logowania na portal MF, bez przeklejania
Cykl co 3 h
2
Akceptacja

Workflow akceptacji

Wieloetapowy obieg z odpowiedzialnością: kto opisał, kto zatwierdził.

Każda faktura przechodzi przez wieloetapowy obieg akceptacji. System śledzi, kto ją opisał, kto ją zatwierdził i kiedy. Pełna kontrola nad procesem.

  • Wieloetapowy obieg z odpowiedzialnością
  • Ślad audytowy każdej decyzji
  • Opisy, MPK, projekty. Wszystko zapamiętane.
Typ wieloetapowy
3
Połączenie z Anakondą

EF Connector

Co 15 minut przekazuje opis i akceptację do modułu księgowego Anakondy.

Samą fakturę (XML z KSeF) Anakonda obsługuje samodzielnie. EF Connector dokłada do niej kontekst księgowy: status akceptacji, opis, autora i datę decyzji. Co 15 minut, bez ingerencji w bazę danych Anakondy.

  • Przekazuje tylko metadane z workflow akceptacji
  • Anakonda dopina je do faktur, które już ma
Cykl co 15 min
EF Connector

Narzędzie, które łączy Ewidencję Faktur z Anakondą.

EF Connector co 15 minut wysyła do modułu księgowego Anakondy opis i akceptację dla faktur, które przeszły obieg w Ewidencji Faktur. Synchronizacja jest automatyczna, nie musisz nic robić ręcznie.

Sama faktura (XML z KSeF) trafia do Anakondy własnym kanałem. EF Connector dokłada do niej kontekst księgowy z Ewidencji Faktur. Informacje przechowywane są w dedykowanej bazie danych EF Connectora, bez ingerencji w bazę Anakondy.

Źródło
Ewidencja Faktur
faktury z KSeF + obieg akceptacji
Synchronizacja · co 15 min
EF Connector
harmonogram + reguły transferu
Cel
Anakonda · moduł księgowy
opis i akceptacja przy fakturach z KSeF
Dwie wersje, jedna integracja

Obsługujemy GNU GPL i Anakonda Enterprise

Integracja działa niezależnie od tego, której wersji Anakondy używasz. Wybierasz tę, która pasuje do skali Twojej firmy, bez kompromisu w funkcjach połączenia.

darmowa

Anakonda na licencji GNU GPL

open source, dla małych i średnich firm

Pełnofunkcyjna, bezpłatna wersja Anakondy z licencją GNU GPL. Z naszej integracji korzystasz na takich samych zasadach, jak klienci wersji Enterprise.

  • Bez opłat licencyjnych
  • Pełna integracja z Ewidencją Faktur
  • Synchronizacja KSeF i workflow akceptacji
  • EF Connector co 15 minut
płatna

Anakonda Enterprise

komercyjna, dla średnich i dużych firm

Wersja komercyjna z dedykowanym wsparciem dostawcy. Integracja z Ewidencją Faktur działa tak samo, dodatkowo masz wsparcie Anakondy w razie problemów wewnętrznych.

  • Dedykowane wsparcie producenta
  • Pełna integracja z Ewidencją Faktur
  • Dodatkowe moduły dla większych firm
  • EF Connector co 15 minut
Dodatkowe funkcje EF Connectora

Harmonogram i obsługa wielu firm

Dopasowujesz integrację do rytmu pracy księgowości oraz liczby spółek, którymi się zajmujesz.

Harmonogram

Synchronizacja w Twoim rytmie

EF Connector pozwala ustawić osobny harmonogram dla pobierania faktur z Ewidencji Faktur i dla zapisu w Anakondzie.

Możesz pobierać dane częściej, a zapisywać je do Anakondy tylko w wybranych godzinach pracy księgowości. Dane zawsze są aktualne, ale Anakonda nie dostaje aktualizacji w środku nocy.

co 15 min co godzinę 8:00 - 18:00 tylko dni robocze
Wielofirmowość

Wiele firm w jednym połączeniu

EF Connector obsługuje pracę wielofirmową. Istotne dla biur rachunkowych oraz grup kapitałowych z wieloma spółkami w jednym środowisku Anakondy.

Każda firma może mieć własną konfigurację integracji, własny harmonogram synchronizacji i własny sposób przekazywania danych.

biuro rachunkowe grupa kapitałowa spółka córka oddział
FAQ

Najczęstsze pytania o integrację z Anakondą

Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz do nas.
Odpisujemy w ciągu kilku godzin.

01.Czy integracja działa z darmową wersją Anakondy?
Tak. Integracja działa identycznie z wersją na licencji GNU GPL i z Anakonda Enterprise. Synchronizacja KSeF, workflow akceptacji oraz EF Connector funkcjonują tak samo, niezależnie od wybranej wersji Anakondy.
02.Co dokładnie EF Connector przekazuje do Anakondy?
EF Connector wysyła do Anakondy tylko opis i akceptację faktur: status akceptacji, opis, osobę, która podjęła decyzję, oraz datę. Samą fakturę (XML z KSeF) Anakonda obsługuje samodzielnie własnym kanałem. EF Connector dokleja do niej kontekst księgowy z workflow Ewidencji Faktur.
03.Jak często faktury trafiają do Anakondy?
EF Connector wysyła zaakceptowane faktury co 15 minut. Synchronizacja z KSeF działa równolegle co 3 godziny. Oba harmonogramy można dostosować w konfiguracji EF Connectora.
04.Czy mogę zaintegrować wiele firm jednym EF Connectorem?
Tak. EF Connector wspiera pracę wielofirmową. Każda spółka klienta ma własną konfigurację, własny harmonogram synchronizacji i własny sposób przekazywania danych do Anakondy. Biuro rachunkowe lub grupa kapitałowa pracują w jednym środowisku, każdy klient ma indywidualne ustawienia.