Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu EwidencjaFaktur.pl oraz aplikacji mobilnej, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Administratorem danych osobowych jest właściciel serwisu EwidencjaFaktur.pl
(dalej: „Administrator”).

Kontakt z Administratorem możliwy jest za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej.

Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • dane firmy (nazwa, NIP),
  • dane użytkowników systemu (role, aktywność),
  • dane techniczne (adres IP, dane przeglądarki, system operacyjny),
  • dane zawarte w dokumentach księgowych przetwarzanych w systemie (w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi).
Cele przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

  • świadczenia usług elektronicznych (obieg faktur, dostęp do systemu),
  • pobierania i obsługi faktur z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF),
  • obsługi kont użytkowników i aplikacji mobilnej,
  • kontaktu z użytkownikami,
  • realizacji obowiązków księgowych i prawnych,
  • poprawy funkcjonowania serwisu i aplikacji,
  • zapewnienia bezpieczeństwa systemu.
Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy lub świadczenie usług,
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne Administratora,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora,
  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika (jeśli wymagana).
Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

  • podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe i serwerowe,
  • podmiotom obsługującym księgowość Administratora,
  • dostawcom usług analitycznych i technicznych,
  • organom publicznym – wyłącznie gdy wymagają tego przepisy prawa.

Dane nie są przekazywane do państw trzecich poza UE, chyba że jest to niezbędne i zgodne z RODO.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

  • przez czas trwania umowy lub korzystania z systemu,
  • po jej zakończeniu – przez okres wymagany przepisami prawa,
  • do momentu cofnięcia zgody (jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie).
Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • ich sprostowania,
  • usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w szczególności zabezpieczenia przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą lub nieuprawnioną modyfikacją.

Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania strony,
  • poprawy funkcjonalności i wygody użytkownika,
  • prowadzenia statystyk i analiz.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.

Aplikacja mobilna

Aplikacja mobilna przetwarza dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji funkcji systemu, takich jak opis, akceptacja i przekazywanie faktur. Dane nie są wykorzystywane do celów marketingowych bez wyraźnej zgody użytkownika.

Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej.

Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie EwidencjaFaktur.pl.