Zadzwoń

KSeF dla firmy: faktury, akceptacja i przelewy w jednym miejscu

Faktury z KSeF pobierają się same, pracownicy dosyłają paragony zdjęciem, a właściciel akceptuje koszty w telefonie. Do biura rachunkowego trafia komplet, a do banku gotowa paczka przelewów.
Plan BIZNES za 79 zł miesięcznie, bez limitu faktur z KSeF.

Co zyskuje firma

Mniej maili i telefonów, więcej porządku w kosztach

Ewidencja Faktur łączy to, co dziś robicie w kilku miejscach: pobieranie faktur, zatwierdzanie kosztów, płatności i przekazywanie dokumentów do księgowości.

Faktury z KSeF bez logowania do portalu

Faktury zakupowe i sprzedażowe pobierają się same co 3, 6, 12 albo 24 godziny. Nikt nie musi ich ściągać ręcznie z portalu Ministerstwa Finansów.

Akceptacja kosztów w telefonie

Właściciel dostaje powiadomienie o nowej fakturze i zatwierdza ją jednym dotknięciem. Przy każdej decyzji widać, kto ją podjął i kiedy.

Paragony bez zbierania papierów

Pracownik robi zdjęcie paragonu albo faktury zagranicznej, a system sam odczytuje dane. W planie BIZNES możesz tak dodać do 300 dokumentów miesięcznie.

Przelewy jedną paczką

Z zaakceptowanych faktur tworzysz gotowy plik przelewów i wczytujesz go w banku. Obsługujemy 8 banków, a numery kont sprawdzisz na Białej Liście VAT jeszcze przed zapłatą.

Księgowa ma komplet

Zapraszasz księgową do konta firmy. Widzi faktury z opisami i decyzjami albo dostaje plik do swojego programu FK.

Wystawianie faktur w tym samym miejscu

Fakturę sprzedaży wysyłasz do KSeF, a potem klientowi e-mailem. Powtarzalną fakturę z zeszłego miesiąca powielasz jednym kliknięciem.

Przed i po

Jak zmienia się praca z fakturami

Te same czynności, ale bez przeszukiwania skrzynki, przepisywania numerów kont i dzwonienia do szefa.

Bez Ewidencji FakturZ Ewidencją Faktur
Faktury kosztowe
ktoś loguje się do KSeF i pobiera je ręcznie
pobierają się same według harmonogramu
Akceptacja
właściciel zatwierdza mailem albo przez telefon
właściciel zatwierdza je jednym dotknięciem w aplikacji
Paragony
leżą w szufladzie do końca miesiąca
pracownik robi zdjęcie, a system odczytuje dane
Płatności
przepisujesz numery kont i kwoty do banku
wczytujesz gotowy plik, a konta są sprawdzone na Białej Liście
Biuro rachunkowe
co miesiąc dopytuje o brakujące dokumenty
ma wgląd w komplet faktur z opisami
Jak to działa

Od faktury do przelewu w czterech krokach

Każdy robi swoją część: jedna osoba opisuje fakturę, właściciel decyduje, a do banku i księgowości trafiają gotowe dane.

  1. 1
    Faktura wpływa samaPobiera się z KSeF. Paragon albo fakturę zagraniczną pracownik dodaje zdjęciem z telefonu.
  2. 2
    Ktoś ją opisujeWystarczy krótki opis i kategoria kosztów. Reguły decydują, kto w firmie widzi daną fakturę.
  3. 3
    Właściciel akceptuje w telefonieDostaje powiadomienie i decyduje jednym dotknięciem, także poza biurem.
  4. 4
    Płacisz i przekazujesz do księgowościPaczka przelewów trafia do banku, a komplet faktur do biura rachunkowego.
Dla jakiej firmy

Trzy typowe firmy, jeden system

Każda firma pracuje trochę inaczej, ale potrzeby się powtarzają. Zobacz, z czego najczęściej korzystają firmy podobne do Twojej.

1

Firma usługowa

Konsulting, IT, marketing · 5–15 osób

Stali klienci, faktury co miesiąc i koszty projektów. Właściciel chce wiedzieć, na co idą pieniądze.

  • wystawianie faktur i korekt
  • „Wystaw podobną” co miesiąc
  • kategorie kosztów dla projektów
  • akceptacja w telefonie
2

Handel i e-commerce

Hurt, detal, sklep internetowy · 15–30 osób

Dziesiątki dostawców, faktury walutowe i pilnowanie terminów płatności.

  • paczki przelewów do 8 banków
  • Biała Lista VAT przed płatnością
  • faktury w EUR i USD z KSeF
  • faktury zagraniczne z odczytem OCR
3

Agencja i studio

Kreatywne zespoły · 5–10 osób

Niewiele faktur, ale rozrzuconych po mailach i komunikatorach. Liczy się prostota.

  • praca w aplikacji mobilnej
  • powiadomienia o nowych fakturach
  • paragony zdjęciem z telefonu
  • dostęp dla biura rachunkowego
Plan BIZNES

79 zł miesięcznie, bez limitu faktur z KSeF

Płacisz co miesiąc, bez umowy na lata. Przez pierwsze 14 dni sprawdzasz plan bez zobowiązań. Ceny netto.

Masz mniej niż 15 faktur miesięcznie? Zacznij od bezpłatnego planu START. Pracujecie na Comarch ERP Optima? W planie PROFESSIONAL faktury zapiszą się w niej same przez EF Connector.

  • Faktury z KSeF bez limitu
  • 2 użytkowników w cenie, każdy kolejny 30 zł
  • 300 dokumentów spoza KSeF miesięcznie, odczyt OCR w cenie
  • Akceptacja w telefonie i powiadomienia
  • Wystawianie faktur i korekt, wysyłka e-mailem
  • Paczki przelewów i Biała Lista VAT
  • Eksport do Symfonii, Enovy, Wapro, RAKS i programów InsERT
Bezpieczeństwo

Każdy widzi tylko to, co powinien

Sam decydujesz, kto w firmie ma dostęp do których faktur i co może z nimi zrobić.

Role i uprawnienia

Do wyboru są trzy role: Administrator, Użytkownik i Przeglądający. Prawo do opisu, akceptacji czy przelewów nadajesz każdej osobie osobno.

Reguły widoczności

Na przykład księgowość widzi wszystkie zakupy, a zarząd tylko faktury powyżej ustalonej kwoty. Reguły ustawiasz raz dla całej grupy.

Logowanie dwuetapowe

Każde konto można zabezpieczyć weryfikacją dwuetapową. Widać też historię logowań i urządzenia, z których ktoś korzystał.

Historia decyzji

Przy każdej fakturze zostaje ślad: kto ją opisał, kto zaakceptował i kiedy. Faktury, która trafiła już do księgowości albo do banku, nikt nie przestawi na inny status.

FAQ

Najczęstsze pytania firm

Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz do nas.
Odpisujemy w ciągu kilku godzin.

01.Dla jakiej firmy jest Ewidencja Faktur?
Dla firm, w których faktur jest kilkadziesiąt albo kilkaset miesięcznie, a koszty zatwierdza właściciel lub kierownik. Plan BIZNES za 79 zł netto miesięcznie obejmuje faktury z KSeF bez limitu i 2 użytkowników (każdy kolejny kosztuje 30 zł). Jeśli macie do 15 faktur z KSeF miesięcznie, możecie zacząć od bezpłatnego planu START.
02.Jak właściciel akceptuje koszty z telefonu?
Gdy pojawia się nowa faktura, właściciel dostaje powiadomienie push. Otwiera ją w aplikacji, sprawdza kwotę i opis, a potem akceptuje albo odrzuca jednym dotknięciem. Reguły pozwalają ustalić, kto widzi które faktury, np. zarząd tylko te powyżej 10 000 zł.
03.Czy każdy w zespole musi mieć osobne konto?
Tak. Każda osoba loguje się na swoje konto i ma własne uprawnienia. Do wyboru są role Administrator, Użytkownik i Przeglądający, a Użytkownikowi nadajesz konkretne prawa: opis, akceptację, przelewy czy wystawianie faktur. W planie BIZNES 2 użytkowników jest w cenie, każdy kolejny kosztuje 30 zł miesięcznie.
04.Czy obsługujecie faktury walutowe?
Tak. Faktury w EUR, USD i innych walutach pobierają się z KSeF tak samo jak złotowe. Faktury zagraniczne, które nie trafiają do KSeF, dodajesz w module Dokumenty jako plik albo zdjęcie, a system odczyta z nich dane.
05.Jakie banki obsługuje plik przelewów?
Osiem: mBank, PKO BP, Pekao SA, ING Bank Śląski, Erste Bank Polska, Alior Bank, Bank Millennium i BNP Paribas. Plik powstaje w formacie wymaganym przez dany bank. Zanim go wygenerujesz, możesz sprawdzić rachunki kontrahentów na Białej Liście VAT.
06.Co jest w aplikacji mobilnej?
W aplikacji na iOS i Androida masz listę faktur do akceptacji, powiadomienia push i podgląd faktury. Koszt opiszesz i zaakceptujesz jednym dotknięciem, a paragon dodasz zdjęciem. Logujesz się PIN-em albo biometrią.
07.Czy musimy podpisywać długą umowę?
Nie. Plan BIZNES rozliczasz co miesiąc i możesz go najpierw wypróbować przez 14 dni bez zobowiązań. Bezpłatny plan START (15 faktur z KSeF i 15 dokumentów spoza KSeF miesięcznie) to dobry sposób, żeby sprawdzić, czy system Wam pasuje.
08.Jak pracuje z nami biuro rachunkowe?
Zapraszasz księgową do swojej firmy w Ewidencji Faktur i nadajesz jej uprawnienia, np. sam podgląd albo eksport do programu FK. Widzi faktury z opisami i decyzjami, więc nie musi prosić o nie mailem. Jeśli biuro samo korzysta z Ewidencji Faktur, Wasza firma pojawi się na jego liście klientów.
Zacznij od planu BIZNES

Porządek w fakturach od pierwszego dnia

Załóż konto, podłącz KSeF tokenem i zaproś zespół. Po kilkunastu minutach wszystkie faktury firmy są w jednym miejscu, a w planie START pierwsze 15 faktur miesięcznie masz za darmo.

Plan BIZNES 79 zł netto / mies.
Faktury z KSeF bez limitu
Bez umowy długoterminowej