Twoja księgowa zostaje przy swoim programie księgowym. Ty pracujesz w Ewidencji Faktur. Po akceptacji faktura trafia do księgowości automatycznie — przez plik wymiany lub Connector. 5 największych ERP-ów w Polsce + REST API dla pozostałych.
Optima, Symfonia, Enova, Insert i Wapro traktują KSeF jako płatny dodatek. To 1 000–3 500 zł rocznie tylko za pobieranie faktur.
Programy księgowe to księgowość, nie obieg dokumentów. Brak akceptacji oznacza, że faktura trafia do księgowej bez wiedzy, czy ktoś ją w ogóle zaaprobował.
Migracja księgowości to setki godzin, ryzyko utraty danych i opór księgowych. Niech zostaje to, co działa — dodaj tylko warstwę obiegu.
Ewidencja Faktur staje pomiędzy KSeF a Twoim programem księgowym. Pobiera faktury, prowadzi je przez workflow akceptacji w aplikacji mobilnej i webowej, a zatwierdzone — eksportuje do Twojego ERP-a w jego natywnym formacie.
Connector (premium — unikalne kolumny akceptanta w rejestrze KSeF) lub plik wymiany EDI++ (szybki start).
Format tekstowy importu Symfonii. Faktury z dekretacją i opisem akceptanta wpadają do rejestru zakupów jednym kliknięciem.
Plik wymiany XML/CSV w formacie importu Enova365. Działa z każdą wersją (Standard, Multi, Soneta Online).
Format EDI++ (EPP) — standard wymiany InsERT. Działa z Rewizorem GR (klasyk) oraz nexo Rachmistrzem.
Format CSV importu Wapro ERP — Fakir (księga handlowa) i Kaper (KPiR). Pełne mapowanie kont księgowych.
Twojego ERP-a nie ma na liście? Mamy bezpieczne REST API z dokumentacją. Podłącz dowolny system — Sage, SAP, Asseco, własny ERP.
Ewidencja Faktur ściąga automatycznie z KSeF co 3, 6, 8, 12 lub 24 godziny. Bez ręcznego logowania.
Akceptanci dostają powiadomienia (push w mobile, mail). Zatwierdzają z telefonu lub przeglądarki, w 5 sekund.
Plik wymiany w natywnym formacie ERP-a lub Connector w tle (Optima). Księgowa importuje 1× dziennie albo dane wpadają same.
Każda faktura z opisem, datą akceptacji, akceptantem, MPK, projektem. Audit trail w cenie planu.
Optima zostaje, dopinasz Connector. Manager akceptuje fakturę z telefonu w drodze do biura — księgowa widzi ją w Optimie z kolumnami "kto akceptował, kiedy, opis". Audit kompletny bez ręcznego klikania.
Wszyscy klienci w jednym panelu Ewidencji. Eksport plików wymiany do Symfonii / Optimy / Enova / Insert / Wapro raz dziennie — bez ręcznego pobierania faktur per klient. Każdy klient ma swój ERP, biuro ma jedno narzędzie do obiegu.
Enova365 jako księgowość, Ewidencja jako warstwa akceptacji dla 3 kierowników działów. Po akceptacji plik XML importowany do Enova jednym kliknięciem. Bez modułu KSeF Enovy (oszczędność ~2 000 zł/rok).
| Sposób przekazania faktury KSeF do księgowości | Ręcznie z portalu KSeF | Moduł KSeF w Twoim ERP | Ewidencja Faktur + plik wymiany / Connector |
|---|---|---|---|
| Czas: 100 faktur/mies. | ~8 h ręcznego klikania | ~2 h (sam import) | ~15 min (eksport pliku 1×) |
| Workflow akceptacji | — (papier/email) | — (osobny moduł, płatny) | ✓ w cenie |
| Aplikacja mobilna | — | rzadko / drogo | ✓ Android + iOS |
| Dodatkowy moduł w ERP | — | wymagany — 1 000–3 500 zł/rok | — Ewidencja zastępuje |
| Kolumny akceptanta w ERP | — | — | ✓ (Optima Connector) |
| Roczny koszt (1 firma) | 0 zł, ale czas: ~96 h/rok | ~1 000–3 500 zł + brak obiegu | BIZNES 948 zł/rok — z workflow i mobile |
Wybierz plan dopasowany do Twojej skali. Zobacz pełny cennik →
Plik wymiany to standardowy format importu, który Twój ERP już zna (Optima — EDI++, Symfonia — tekstowy, Enova — XML/CSV, Insert — EDI++ EPP, Wapro — CSV). Księgowa importuje go w 2 kliknięciach z menu "Import dokumentów" / "Import danych" — czyli tak, jak importuje dane od kontrahentów. Zero nowych narzędzi do nauki.
Nie. To główna oszczędność — Ewidencja Faktur pobiera faktury z KSeF za Ciebie i przekazuje do ERP-a w formie pliku importu. Twój ERP nie wie, że to "z KSeF" — widzi normalny dokument do zaksięgowania.
Plan BIZNES (79 zł/mies.) — 1 firma. Plan PROFESJONAŁ (199 zł/mies.) — do 5 firm. ENTERPRISE — bez limitu. W każdym przypadku możesz mieć różne ERP-y per firma (np. firma A na Optimie, firma B na Symfonii).
Eksport jest na żądanie — księgowa generuje plik wymiany dla wybranego okresu (np. wczoraj, ostatni tydzień, miesiąc) i importuje do ERP-a. Comarch Optima Connector jest jedynym wyjątkiem — działa w tle co kilka minut.
Mamy REST API z dokumentacją. Twój dział IT (lub my w ramach wdrożenia ENTERPRISE) podłącza dowolny system: Sage Symfonia poza FK, SAP, Asseco, własny ERP. API obsługuje pełen cykl: pobranie faktur, statusów akceptacji, plików PDF i XML.
Tak, jeżeli skonfigurowałeś plan kont w Ewidencji. Faktura wychodzi z eksportu z gotową dekretacją na konta zakupów/VAT — księgowa tylko zatwierdza, nie wpisuje. Dla firm bez dekretacji w Ewidencji eksport zawiera dane podstawowe (kontrahent, kwoty, daty), a księgowa dekretuje w ERP-ie po swojemu.
Plan START bezpłatny · bez umowy długoterminowej