Pobierasz faktury z KSeF do Ewidencji, zatwierdzasz przez workflow akceptacji, generujesz plik wymiany w natywnym formacie Symfonii. Księgowa importuje go w 2 kliknięciach — faktury wpadają do rejestru zakupów z opisem akceptanta. Bez modułu KSeF Symfonii.
Symfonia KSeF Plus — pakiet operacji rocznych (~190 zł za 500 operacji, ~3 500 zł za 10 000). Każdy odbiór i wysyłka liczy się jako operacja.
Symfonia FK to księgowość — nie obieg dokumentów. Akceptacja faktur dzieje się "obok" (mail, papier), bez kompletu danych w ERP.
Bez modułu KSeF Symfonii musisz pobierać każdy XML z portalu MF i importować ręcznie. Godziny pracy księgowej dziennie.
Ewidencja Faktur pobiera faktury z KSeF automatycznie (bez liczników operacji), prowadzi je przez workflow akceptacji, a zatwierdzone — eksportuje w formacie tekstowym Symfonii. Księgowa robi "Import dokumentów" raz dziennie, faktury wpadają do rejestru zakupów.
Pobieranie i wystawianie faktur w Ewidencji jest niezależne od pakietu operacji Symfonii — nie płacisz za każdy XML.
Manager akceptuje fakturę z telefonu, księgowa widzi w eksporcie kto i kiedy zatwierdził. Audit trail bez dodatkowych modułów.
Plik importu w natywnym formacie Symfonii FK (kkkk.txt). Dwa kliknięcia w menu "Import dokumentów" — faktury w rejestrze zakupu.
Plan kont skonfigurowany w Ewidencji — faktury wychodzą z gotową dekretacją na konta zakupów i VAT.
Token autoryzacyjny lub certyfikat MF. Synchronizacja co 3–24 h. Zero zmian w Symfonii.
Faktury z KSeF trafiają do akceptantów (push w mobile, mail). Zatwierdzenie z opisem, MPK, projektem.
Księgowa w panelu Ewidencji generuje plik za wybrany okres (dziś, tydzień, miesiąc).
W Symfonii FK: Menu → "Import" → wybierz plik → potwierdź. Faktury w rejestrze zakupu z dekretacją i opisem akceptanta.
Symfonia FK zostaje, dopinasz Ewidencję jako warstwę akceptacji. 2 kierowników działów akceptuje faktury z telefonu, księgowa importuje raz dziennie plik wymiany. Bez modułu KSeF Symfonii — oszczędność ~1 500 zł rocznie.
15 klientów na Symfonia FK w jednym panelu Ewidencji. Generujesz osobny plik wymiany per klient, importujesz w jego bazie Symfonii. Workflow akceptacji po stronie klienta — biuro nie czeka na ręczne potwierdzenia.
Wyłączasz pakiet operacji KSeF Plus (oszczędność zależna od ruchu). Włączasz Ewidencję — KSeF pobierany automatycznie, eksport pliku do Symfonii. Faktury historyczne zostają w Symfonii bez ruszania.
| Element | Symfonia KSeF Plus | Ewidencja Faktur + plik wymiany |
|---|---|---|
| Pobieranie z KSeF | ✓ (limit operacji) | ✓ bez limitu |
| Workflow akceptacji | — (brak modułu) | ✓ w cenie |
| Aplikacja mobilna | — | ✓ Android + iOS |
| Opis akceptanta w księgowości | — | ✓ w pliku wymiany |
| Roczny koszt (200 fv/mies.) | ~1 750–3 500 zł (operacje) | BIZNES 948 zł — z workflow i mobile |
Wybierz plan dopasowany do Twojej skali. Zobacz pełny cennik →
Format tekstowy importu Symfonii FK — ten sam, którego używa Symfonia do wymiany danych z innymi systemami (np. handel → FK). Plik o standardowej strukturze, zaimportowanie zajmuje 5 sekund w menu "Import dokumentów".
Nie. Ewidencja Faktur pobiera faktury z KSeF całkowicie poza modułem Symfonii. Symfonia tylko importuje plik wymiany — tak samo, jak importowałaby plik od kontrahenta. Bez licznika operacji KSeF Plus.
Tak. Format importu jest spójny w rodzinie Symfonia. Wspieramy: Symfonia FK, Symfonia Handel (jako źródło danych kontrahentów), Symfonia Premium. Dla Symfonia ERP — sprawdź wersję, większość obsługuje import tekstowy.
Decyzja księgowej — najpopularniejsze warianty: raz dziennie (rano), raz w tygodniu (poniedziałek), raz w miesiącu (do zamknięcia). Plik zawiera wszystkie zaakceptowane faktury z wybranego okresu, można robić wybiórczo (tylko zakupy / tylko sprzedaż).
Plan PROFESJONAŁ — do 5 firm. Każda firma osobny plik wymiany, osobna baza Symfonii. Jeden panel Ewidencji, jeden workflow akceptacji per firma.
Jeżeli skonfigurujesz plan kont w Ewidencji (raz, na start), faktury wychodzą z eksportu z gotową dekretacją na konta zakupów i VAT. Księgowa tylko zatwierdza w Symfonii. Bez konfiguracji planu — eksport zawiera dane podstawowe, dekretacja po stronie księgowej.
Plan START bezpłatny · bez umowy długoterminowej