Przenosisz faktury pobrane z KSeF prosto do swojego programu finansowo-księgowego. Bez ręcznego przepisywania. Wybierasz program, zaznaczasz faktury, pobierasz plik w formacie obsługiwanym przez funkcję importu wybranego programu. Cały proces przeprowadza prosty kreator w czterech krokach.
Generujemy pliki w formatach obsługiwanych przez funkcje importu poszczególnych systemów FK. Użytkownik importuje plik za pomocą funkcji importu dostępnej w programie docelowym. Bez parserów, bez konwerterów, bez przeklejania.
Ustawienia specyficzne dla każdego programu (symbole dokumentów, kod magazynu, rejestry VAT, sposób zapisu numeru KSeF) konfigurujesz raz. Przy każdym eksporcie wybierasz program docelowy i faktury, ale parametrów technicznych nie powtarzasz, są już zapamiętane.
Nazwy zewnętrznych programów i producentów zostały użyte wyłącznie w celach informacyjnych, w celu wskazania kompatybilności lub przeznaczenia eksportowanych danych. Wszystkie znaki towarowe należą do ich odpowiednich właścicieli. O ile wyraźnie nie wskazano inaczej, FLYRO Sp. z o.o. nie jest powiązany z producentami wymienionych programów, a prezentowane funkcje nie są przez nich autoryzowane ani certyfikowane.
Obsługiwany format pliku, przykładowa ścieżka importu oraz wymagane ustawienia konfiguracyjne. Wszystko po stronie Ewidencji Faktur, Twój księgowy nie musi nic zmieniać u siebie.
Program, faktury, dekretacja, eksport. Zatrzymujesz się na każdym kroku, widzisz, co dalej, kontrolujesz każdy szczegół.
Wskazujesz docelowy program. Pod każdym kafelkiem znajdziesz przycisk konfiguracji ze specyficznymi ustawieniami: symbole dokumentów, kod magazynu, rejestry VAT, sposób zapisu numeru KSeF. Konfigurację ustawiasz raz, system ją zapamiętuje.
Filtrujesz po typie (sprzedaż/zakup), rodzaju (VAT, zaliczkowa, rozliczeniowa, uproszczona, korekty), zakresie dat, statusie akceptacji i frazie. Domyślnie pokazują się zaakceptowane faktury z bieżącego miesiąca. Chipy podsumowania na bieżąco pokazują liczbę zaznaczonych pozycji i kwoty brutto.
Dla programów obsługujących gotowe dekrety system pokazuje, jaki wzorzec księgowania zostanie zastosowany. Rozpisanie linii WN/MA widzisz na ekranie. Wzorzec możesz zmienić dla pojedynczej faktury jednorazowo, bez wpływu na stałą konfigurację. Wzorce konfiguruje się w osobnym module Dekretacja.
Widzisz podsumowanie: program, liczbę faktur, kwoty brutto sprzedaży i zakupu, liczbę kontrahentów. Po kliknięciu „Generuj plik” system tworzy plik w formacie wybranego programu i automatycznie go pobiera. Importujesz go w swoim programie według opisanej wcześniej ścieżki.
W przypadku eksportu do RAKS SQL można przygotować plik zawierający gotowe dekrety albo plik przeznaczony do dalszego rozksięgowania w programie docelowym.
Plik XML zawiera kompletne dekrety księgowe z zapisami WN/MA. Importujesz go bezpośrednio do bufora dokumentów. Wymaga skonfigurowanych wzorców w module Dekretacja w EF.
Plik XML bez dekretów. Raks samodzielnie dekretuje dokumenty według własnych wzorców po stronie programu FK.
Blokada na poziomie faktury, pełna historia eksportów, jasno określone role. Eksport nie wymyka się spod kontroli.
Każda wyeksportowana faktura dostaje blokadę FK z ikoną kłódki w panelu szczegółów. Blokada uniemożliwia zmianę statusu akceptacji, dopóki eksport nie zostanie usunięty z historii.
Przy ponownym zaznaczeniu już wyeksportowanej faktury system ostrzega, że trafiła już do eksportu, żeby uniknąć duplikatu w księgowości.
System trzyma pełną historię: datę, program, liczbę faktur, nazwę pliku, status, autora. Plik możesz pobrać ponownie (generowany jest w locie, nie składowany na serwerze).
Usunięcie wpisu z historii odblokowuje wszystkie objęte nim faktury, dzięki czemu możesz je dołączyć do nowego eksportu.
Rola wewnątrz firmy decyduje, kto może uruchomić eksport FK. Nadanie uprawnienia robi Administrator.
Otwarty ERP z gotową integracją: synchronizacja KSeF, workflow akceptacji i EF Connector co 15 minut. Działa z wersją darmową GNU GPL i z Anakonda Enterprise.
Ręczny eksport XML Pracy Rozproszonej, automatyczne metadane przez EF Connector albo pełna automatyzacja z fakturami w rejestrze VAT. Wybierasz poziom automatyzacji.
Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz do nas.
Odpisujemy w ciągu kilku godzin.
Załóż konto, wygeneruj pierwszy plik eksportu, sprawdź, jak Twój księgowy wczytuje paczkę bez jednej linii ręcznej pracy.