Zadzwoń
Problem

Dlaczego standardowe podejście nie działa

⌨️

Ręczne przepisywanie numeru konta

26 cyfr IBAN, kwota, tytuł, NIP odbiorcy. Pomyłka jednej cyfry — przelew idzie nie tam. Strata czasu na każdej fakturze.

🖥️

Logowanie do banku z laptopa

Otwierasz przeglądarkę, logujesz się, dwuskładnikowo, klikasz "Nowy przelew", wpisujesz... 5 minut na jedną fakturę. Razy 30 faktur miesięcznie.

🚧

Płacisz "w terenie" z telefonu

Jesteś u klienta, na budowie, w drodze. Faktura przyszła, musi być zapłacona dziś. Bez QR — szukasz konta na PDF-ie, przepisujesz palcem 26 cyfr.

Rozwiązanie

Co oferuje Ewidencja Faktur

Przelewy QR to standard polskiego systemu bankowego (kod QR Związku Banków Polskich). Każda faktura w Ewidencji Faktur — niezależnie czy zakupowa czy sprzedażowa — automatycznie generuje kod QR z wszystkimi danymi przelewu. Skanujesz aplikacją swojego banku — i już.

📱

Każda aplikacja bankowa w Polsce

PKO IKO, mBank, Pekao24, ING Moje, Millennium, Santander, BNP Paribas, Alior, Nest, Velo, Citi Handlowy, Credit Agricole — i każda inna.

5 sekund zamiast 5 minut

Skan → autouzupełnienie → akceptacja w aplikacji bankowej. Bez logowania do bankowości internetowej, bez przepisywania.

🎯

Zero pomyłek w numerze konta

QR zawiera IBAN, kwotę i tytuł zgodne z fakturą. Nie ma szansy na literówkę w 26-cyfrowym koncie.

🇵🇱

Standard ZBP — bez instalacji

Nie wymaga żadnej dodatkowej aplikacji. Standard Związku Banków Polskich jest natywnie obsługiwany przez bankowość mobilną.

Jak to działa

4 kroków do uruchomienia

01

Otwierasz fakturę w Ewidencji

Na liście faktur zakupowych klikasz fakturę do zapłaty. Po prawej stronie widzisz kod QR — duży, gotowy do skanowania.

02

Włączasz aplikację swojego banku

Aplikacja na telefonie, opcja "Skanuj QR" (w PKO IKO, mBank, ING, Millennium, Pekao24 — wszędzie w głównym menu).

03

Skanujesz i sprawdzasz

Numer konta, kwota, tytuł przelewu, NIP odbiorcy — wszystko wypełnia się automatycznie. Sprawdzasz że się zgadza.

04

Zatwierdzasz przelew

Autoryzacja w aplikacji (biometria/PIN). Przelew wychodzi. Faktura w Ewidencji oznaczana jako zapłacona po imporcie historii konta.

Scenariusze użycia

Jak to wygląda w praktyce

Właściciel firmy w drodze

Jesteś u klienta, na spotkaniu, w taksówce. Przyszła pilna faktura — termin dziś. Otwierasz Ewidencję w przeglądarce telefonu, skanujesz QR swoją aplikacją bankową. Płatność za 30 sekund, bez wracania do biura.

Firma budowlana w terenie

Kierownik budowy płaci faktury za materiały bezpośrednio z placu. Bez biura, bez laptopa. Otwiera Ewidencję na telefonie, skanuje QR z faktury, płaci z aplikacji bankowej. Dostawca dostaje przelew zanim wyjedzie z placu.

Mała firma — właściciel płaci sam

Jednoosobowa działalność, kilkanaście faktur miesięcznie. Zamiast siadać raz w tygodniu z laptopem do banku — płacisz na bieżąco z telefonu, jak tylko faktura wpadnie do akceptacji. Faktur do zapłaty nigdy się nie kumuluje.

Porównanie

Porównanie z alternatywami

Sposób zapłaty faktury Ręcznie z PDF-a Przelew z bankowości www Przelewy QR z Ewidencji
Czas na 1 fakturę ~3 min (przepisywanie) ~2 min (logowanie + wpisanie) ~5 sekund (skan)
Ryzyko literówki w koncie wysokie wysokie zero (QR ma IBAN)
Z telefonu w terenie trudne możliwe, ale wolne ✓ naturalne
Wymaga logowania do banku www tak — (tylko aplikacja banku)
Banki obsługujące wszystkie wszystkie wszystkie polskie (standard QR ZBP)
Cennik

Plan dla Ciebie

Wybierz plan dopasowany do Twojej skali. Zobacz pełny cennik →

START
0 zł
Na zawsze bezpłatny
  • ✓ 1 użytkownik
  • ✓ Do 15 faktur / mies.
  • ✓ 1 firma
  • ✓ Synchronizacja z KSeF
  • ✓ Obieg akceptacji
  • ✓ Aplikacja mobilna
Zacznij za darmo
Najpopularniejszy
BIZNES
79 zł / mies. netto
Najpopularniejszy wybór
  • ✓ 2 użytkowników
  • ✓ Bez limitu faktur
  • ✓ 1 firma
  • ✓ Synchronizacja z KSeF
  • ✓ Obieg akceptacji
  • ✓ Aplikacja mobilna
Wybierz Biznes
PROFESJONAL
199 zł / mies. netto
Dla biur rachunkowych
  • ✓ 5 użytkowników
  • ✓ Bez limitu faktur
  • ✓ Do 5 firm
  • ✓ Synchronizacja z KSeF
  • ✓ Obieg akceptacji
  • ✓ Aplikacja mobilna
Wybierz Profesjonał
FAQ

Pytania i odpowiedzi

Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz do nas.

Wszystkie polskie banki, które wspierają standard QR Związku Banków Polskich — w praktyce: PKO BP (IKO), Pekao SA (Pekao24/PeoPay), mBank, ING Bank Śląski, Millennium, Santander, BNP Paribas, Alior, Credit Agricole, Citi Handlowy, Nest Bank, Velo Bank, BOŚ, Pocztowy, Plus Bank, banki spółdzielcze (SGB, BPS). Funkcja jest natywna w bankowości mobilnej, bez instalacji dodatków.

Tak. Każda faktura sprzedażowa wystawiona w Ewidencji Faktur ma QR — możesz go dołączyć do PDF faktury wysyłanego klientowi. Klient skanuje, płaci szybciej, Ty dostajesz pieniądze szybciej. Skrócenie cyklu należności o kilka dni.

To standard QR Związku Banków Polskich (specyfikacja ZBP). Ten sam, który widzisz na rachunkach z urzędu skarbowego, ZUS, gminy. Ewidencja Faktur generuje QR zgodnie z tym standardem — żadne własne kody, żadna zależność od jednego banku.

Tak. QR zawiera te same dane co PDF faktury (IBAN, kwota, tytuł). Przed zatwierdzeniem przelewu w aplikacji bankowej widzisz wszystkie dane — IBAN, beneficjenta, kwotę, tytuł. Jeżeli coś się nie zgadza, anulujesz. Standard QR ZBP nie pozwala na ukrycie danych przed użytkownikiem.

Jeżeli masz włączoną integrację z bankiem (eksport historii konta w formacie MT940/CSV), Ewidencja automatycznie oznaczy fakturę jako zapłaconą po wpłynięciu operacji na konto. Bez integracji — możesz ręcznie oznaczyć fakturę jako zapłaconą.

Standard QR ZBP obsługuje jeden przelew na jeden QR. W Ewidencji możesz wygenerować "zbiorczy QR" sumujący kilka faktur tego samego kontrahenta (jeśli IBAN i tytuł na to pozwalają) — funkcja w planie PROFESJONAŁ.

Z bloga

Przeczytaj również

Gotowy żeby zacząć?

Plan START bezpłatny · bez umowy długoterminowej