Zadzwoń
Problem

Dlaczego standardowe podejście nie działa

💸

InsPunkty na każdą operację KSeF

InsERT rozlicza KSeF na InsPunkty — pakiety 50 zł / 100 pkt, 800 zł / 5 000 pkt. Każda wysyłka i odbiór faktury = 1 punkt. Setki dokumentów = tysiące złotych rocznie.

📋

Brak workflow w Rewizorze GR

Rewizor GR i Rachmistrz to księgowość — bez wbudowanego obiegu dokumentów. Akceptacja faktur dzieje się "obok" (mail, papier).

🔁

Ręczna obsługa duplikatów

Bez automatycznego eksportu z workflow — łatwo zaimportować dwa razy. Czas księgowej na sprawdzanie duplikatów.

Rozwiązanie

Co oferuje Ewidencja Faktur

Ewidencja Faktur pobiera faktury z KSeF bez liczników InsPunktów, prowadzi przez workflow akceptacji, eksportuje plik EDI++ EPP — natywny format wymiany Insertu. Rewizor GR / nexo Rachmistrz importują go w 2 kliknięciach z menu "EDI++".

📥

KSeF bez InsPunktów

Pobieranie i wystawianie w Ewidencji nie zużywa InsPunktów. Płacisz Ewidencji — stała opłata, bez liczników.

Workflow + dekretacja

Akceptacja w workflow + plan kont konfigurowany raz. Faktury wychodzą z gotową dekretacją do Rewizora GR.

📤

Plik EDI++ EPP

Natywny format wymiany InsERT, spójny dla Rewizor GR i nexo Rachmistrz. Import w menu "EDI++ → Import dokumentów".

🔒

Bez duplikatów

Eksport oznacza faktury w Ewidencji jako "wyeksportowane" — kolejny eksport nie zawiera tych samych dokumentów.

Jak to działa

4 kroków do uruchomienia

01

Połącz z KSeF

Token MF w Ewidencji — bez zmian w Rewizorze/Rachmistrzu.

02

Workflow akceptacji

Akceptanci, progi kwotowe, MPK. Powiadomienia mobile + mail.

03

Eksport EDI++ EPP

Z panelu Ewidencji generujesz plik EPP za wybrany okres.

04

Import do Insertu

W Rewizorze GR / nexo Rachmistrzu: Menu → "EDI++ → Import" → wybierz plik. Faktury w rejestrze zakupu z dekretacją.

Scenariusze użycia

Jak to wygląda w praktyce

JDG i mała firma na Rewizorze GR

Rewizor GR od lat, księgowa zna. Ewidencja dokłada KSeF + akceptację z telefonu. Bez kupowania InsPunktów na KSeF (oszczędność 800–1 500 zł/rok przy 300 fakturach).

Firma 25-osobowa na nexo Rachmistrz

nexo Rachmistrz (KPiR), Ewidencja jako warstwa akceptacji. 2 kierowników, eksport EPP raz dziennie. Bez modułu KSeF nexo.

Biuro rachunkowe z mieszanym Insertem

Część klientów na Rewizorze GR, część na nexo Rachmistrz. Wspólny format EPP — jeden mechanizm eksportu w biurze. 30 klientów w jednym panelu Ewidencji.

Porównanie

Porównanie z alternatywami

Element KSeF przez InsERT (InsPunkty) Ewidencja Faktur + plik EPP
Pobieranie z KSeF ✓ (limity InsPunktów) ✓ bez limitu
Workflow akceptacji — (brak modułu) ✓ w cenie
Aplikacja mobilna ✓ Android + iOS
Format eksportu tylko import KSeF Insertu EDI++ EPP — standard Insertu
Roczny koszt (300 fv/mies.) ~800–1 500 zł (InsPunkty) BIZNES 948 zł — z workflow i mobile
Cennik

Plan dla Ciebie

Wybierz plan dopasowany do Twojej skali. Zobacz pełny cennik →

Najpopularniejszy
BIZNES
79 zł / mies. netto
Najpopularniejszy wybór
  • ✓ 2 użytkowników
  • ✓ Bez limitu faktur
  • ✓ 1 firma
  • ✓ Synchronizacja z KSeF
  • ✓ Obieg akceptacji
  • ✓ Aplikacja mobilna
Wybierz Biznes
PROFESJONAL
199 zł / mies. netto
Dla biur rachunkowych
  • ✓ 5 użytkowników
  • ✓ Bez limitu faktur
  • ✓ Do 5 firm
  • ✓ Synchronizacja z KSeF
  • ✓ Obieg akceptacji
  • ✓ Aplikacja mobilna
Wybierz Profesjonał
FAQ

Pytania i odpowiedzi

Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz do nas.

EDI++ (Electronic Data Interchange Plus Plus) to standard wymiany danych InsERT — format pliku EPP, którym programy InsERT (Subiekt GT, Rewizor GR, Rachmistrz GT, nexo) wymieniają dane między sobą i z zewnętrznymi systemami. Ewidencja Faktur generuje plik EPP zgodny ze specyfikacją InsERT.

Z obydwoma. Rewizor GR (klasyczna linia InsERT) i nexo Rachmistrz / nexo Rewizor — wszystkie wersje obsługują import EDI++ EPP. Wspólny format, jeden mechanizm po stronie Ewidencji.

Nie. Ewidencja Faktur pobiera z KSeF całkowicie poza ekosystemem InsERT — nie ruszamy Twojego pakietu InsPunktów. InsPunkty zostają na inne funkcje (faktury sprzedażowe wystawiane bezpośrednio w Subiekcie, integracje z e-commerce itp.).

Decyzja księgowej — najczęściej raz dziennie (rano) lub raz w tygodniu. Eksport zawiera tylko nowe (niewyeksportowane wcześniej) faktury — zero duplikatów.

Jeżeli skonfigurujesz plan kont Rewizora GR / Rachmistrza w Ewidencji, faktury wychodzą z gotową dekretacją. Bez mapowania — dekretacja po stronie księgowej w Insercie po imporcie.

Aktualnie integracja dotyczy księgowości (Rewizor GR, nexo Rachmistrz). Faktury sprzedażowe wystawiane w Subiekcie GT nadal wystawiasz w Subiekcie — Ewidencja może je pobrać przez KSeF jak każde inne (skoro Subiekt wysyła do KSeF). Pełna integracja z Subiektem (eksport faktur sprzedażowych z Ewidencji do Subiekta) — w roadmapie.

Z bloga

Przeczytaj również

Gotowy żeby zacząć?

Plan START bezpłatny · bez umowy długoterminowej