Zadzwoń
Problem

Dlaczego standardowe podejście nie działa

💸

Wapro KSeF jako dodatek

Moduł KSeF w Wapro to dodatkowa licencja — kilkaset zł miesięcznie. Płacisz za każdy XML przepuszczony przez moduł.

📋

Brak workflow w Wapro Fakir/Kaper

Wapro Fakir (księga handlowa) i Kaper (KPiR) to księgowość. Akceptacja faktur kosztowych dzieje się poza systemem.

📥

Ręczny import — godziny pracy

Bez modułu KSeF Wapro — każdy XML pobierany ręcznie z portalu MF i importowany jeden po drugim. Strata kilku godzin dziennie przy większym ruchu.

Rozwiązanie

Co oferuje Ewidencja Faktur

Ewidencja Faktur pobiera faktury z KSeF poza ekosystemem Wapro (bez modułu KSeF), prowadzi przez workflow akceptacji, eksportuje plik CSV w formacie Wapro. Fakir lub Kaper importują dane w 2 kliknięciach z menu "Import danych".

📥

KSeF bez modułu Wapro

Pobieranie z KSeF po stronie Ewidencji — nie kupujesz modułu KSeF Wapro, nie płacisz miesięcznej licencji.

Workflow + opis akceptanta

Akceptacja mobilna + opis (MPK, projekt, uwagi). Plik CSV niesie te dane do Wapro Fakir.

📤

CSV — natywny format Wapro

Plik w formacie importu Wapro ERP. Działa z Fakir (księga handlowa, pełna księgowość) i Kaper (KPiR).

📊

Dekretacja w pliku

Plan kont Wapro skonfigurowany w Ewidencji = faktury wychodzą z gotową dekretacją. Księgowa tylko zatwierdza.

Jak to działa

4 kroków do uruchomienia

01

Połącz z KSeF

Token MF w Ewidencji. Wapro pozostaje bez zmian.

02

Workflow akceptacji

Akceptanci konfigurowani per firma. Mobile push, mail.

03

Eksport pliku CSV

W panelu Ewidencji — generujesz CSV za wybrany okres (dziś, tydzień, miesiąc).

04

Import do Wapro

W Wapro Fakir / Kaper: Menu → "Import danych" → wskazujesz plik → potwierdzasz. Faktury w rejestrze zakupu z dekretacją.

Scenariusze użycia

Jak to wygląda w praktyce

Mała firma na Wapro Kaper (KPiR)

Wapro Kaper od lat — księgowa zna. Ewidencja dokłada warstwę KSeF + akceptację z telefonu. Bez kupowania modułu KSeF Wapro (oszczędność kilkuset zł/mies.).

Spółka na Wapro Fakir (księga handlowa)

Wapro Fakir obsługuje pełną księgowość. Ewidencja jako warstwa obiegu — 4 kierowników działów akceptuje, księgowa importuje CSV raz dziennie. Workflow w cenie BIZNES.

Biuro rachunkowe z klientami Wapro

Część klientów na Fakir, część na Kaper — wspólny format CSV. Jeden mechanizm eksportu w biurze, 20 klientów Wapro w jednym panelu Ewidencji.

Porównanie

Porównanie z alternatywami

Element Moduł KSeF w Wapro Ewidencja Faktur + plik CSV
Pobieranie z KSeF ✓ (osobna licencja) ✓ w cenie
Workflow akceptacji — (brak modułu) ✓ w BIZNES
Aplikacja mobilna ✓ Android + iOS
Działa z Fakir i Kaper tak tak (wspólny format)
Roczny koszt (1 firma) ~1 500–3 000 zł (Wapro KSeF) BIZNES 948 zł
Cennik

Plan dla Ciebie

Wybierz plan dopasowany do Twojej skali. Zobacz pełny cennik →

Najpopularniejszy
BIZNES
79 zł / mies. netto
Najpopularniejszy wybór
  • ✓ 2 użytkowników
  • ✓ Bez limitu faktur
  • ✓ 1 firma
  • ✓ Synchronizacja z KSeF
  • ✓ Obieg akceptacji
  • ✓ Aplikacja mobilna
Wybierz Biznes
PROFESJONAL
199 zł / mies. netto
Dla biur rachunkowych
  • ✓ 5 użytkowników
  • ✓ Bez limitu faktur
  • ✓ Do 5 firm
  • ✓ Synchronizacja z KSeF
  • ✓ Obieg akceptacji
  • ✓ Aplikacja mobilna
Wybierz Profesjonał
FAQ

Pytania i odpowiedzi

Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz do nas.

Standardowy format importu danych Wapro ERP — ten sam, którym Wapro przyjmuje dane od dostawców, banków i z innych systemów ERP. Plik z definicją pól zgodną z importerem Wapro Fakir / Kaper. Import zajmuje sekundy w menu "Import danych".

Tak — wspólny format dla rodziny Wapro. Wapro Fakir (pełna księgowość) i Wapro Kaper (KPiR) używają tego samego mechanizmu importu danych. Jeden eksport po stronie Ewidencji, dwa miejsca docelowe.

Nie. Ewidencja Faktur jest kompletnym kanałem KSeF poza Wapro. Twoje Wapro tylko importuje plik CSV — tak samo, jakby to były dane od kontrahenta. Bez licencji KSeF Wapro.

Aktualnie integracja KSeF dotyczy księgowości (Fakir, Kaper). Wapro Mag obsługujemy w zakresie pobierania danych kontrahentów (jeżeli synchronizacja na Twojej instalacji). Eksport faktur do Mag — w roadmapie.

Tak, jeśli skonfigurujesz plan kont Wapro w Ewidencji. Faktury wychodzą z eksportu z gotową dekretacją na konta zakupów i VAT. Bez mapowania — dekretacja po stronie księgowej.

Plan PROFESJONAŁ — do 5 firm. Każda firma osobna baza Wapro, osobny plik CSV. Workflow akceptacji per firma, jeden panel Ewidencji dla wszystkich.

Z bloga

Przeczytaj również

Gotowy żeby zacząć?

Plan START bezpłatny · bez umowy długoterminowej