Zadzwoń
Problem

Dlaczego standardowe podejście nie działa

💸

Enova KSeF jako płatny dodatek

Moduł KSeF w Enova365 to dodatkowa licencja. Dla firm średnich — kilkaset zł miesięcznie, w zależności od konfiguracji.

📋

Workflow tylko w wyższych wersjach Enova

Obieg dokumentów w Enova365 jest w wersji Multi/Premium — kolejna licencja, kolejne wdrożenie u Twojego partnera.

⚙️

Konfiguracja przez partnera Enova

Każda zmiana w obiegu dokumentów = wezwanie partnera Enova. Faktury kosztowe nie powinny wymagać konsultantów na każde "kto akceptuje co".

Rozwiązanie

Co oferuje Ewidencja Faktur

Ewidencja Faktur staje pomiędzy KSeF a Enovą. Pobiera faktury automatycznie, prowadzi przez konfigurowalny workflow (akceptanci, progi kwotowe, MPK), eksportuje plik importu do Enovy. Bez modułu KSeF, bez modułu obiegu dokumentów Enovy.

🔄

Automatyczny KSeF

Pobieranie z KSeF co 3–24 h bez modułu Enovy. Niezależne od licznika operacji.

⚙️

Workflow bez konsultanta

Konfigurujesz akceptantów sam w panelu Ewidencji. Bez czekania na partnera Enovy, bez kosztu wdrożeniowego.

📤

Eksport XML/CSV Enova

Plik wymiany w formacie importera Enovy. Działa z Enova365 Standard, Multi, Soneta Online.

📱

Aplikacja mobilna

Akceptacja z telefonu — niedostępne w bazowej Enova. Kierownik z budowy, prezes z lotniska — zatwierdzają w 5 sekund.

Jak to działa

4 kroków do uruchomienia

01

Połącz z KSeF

Token / certyfikat MF w Ewidencji. Zero zmian w Enova365.

02

Workflow per firma

Konfigurujesz akceptantów, progi kwotowe wymagające 2-stopniowej akceptacji, MPK, projekty.

03

Eksport pliku

Z panelu Ewidencji — eksport pliku XML/CSV za wybrany okres.

04

Import do Enova

W Enova365: Menu → "Import" → wybierz plik → potwierdź. Faktury w rejestrze zakupu z dekretacją i opisem.

Scenariusze użycia

Jak to wygląda w praktyce

Spółka produkcyjna na Enova365 Multi

Enova obsługuje produkcję i księgowość. Ewidencja dokłada warstwę obiegu faktur kosztowych — 3 kierowników działów akceptuje przez mobile. Bez modułu KSeF Enovy, bez modułu obiegu dokumentów.

Firma usługowa 50 osób na Enova Standard

Standardowa Enova bez obiegu dokumentów. Ewidencja Faktur jest tańsza i szybsza niż upgrade Enova do Multi. Eksport plików XML do Enova Standard raz dziennie.

Migracja z modułu KSeF Enovy

Wyłączasz moduł KSeF Enovy (oszczędność kilkuset zł/mies.). Włączasz Ewidencję — KSeF automatyczny, workflow mobilny, eksport pliku XML do Enovy. Dane historyczne zostają.

Porównanie

Porównanie z alternatywami

Element Moduł KSeF w Enova Ewidencja Faktur + plik wymiany
Pobieranie z KSeF ✓ (osobna licencja) ✓ w cenie
Workflow akceptacji Tylko Enova Multi+ ✓ w BIZNES
Aplikacja mobilna ✓ Android + iOS
Konfiguracja akceptantów Wymaga partnera Enova Sam w panelu, w 10 minut
Roczny koszt (1 firma) ~2 000–4 000 zł (Enova KSeF + obieg) BIZNES 948 zł
Cennik

Plan dla Ciebie

Wybierz plan dopasowany do Twojej skali. Zobacz pełny cennik →

Najpopularniejszy
BIZNES
79 zł / mies. netto
Najpopularniejszy wybór
  • ✓ 2 użytkowników
  • ✓ Bez limitu faktur
  • ✓ 1 firma
  • ✓ Synchronizacja z KSeF
  • ✓ Obieg akceptacji
  • ✓ Aplikacja mobilna
Wybierz Biznes
PROFESJONAL
199 zł / mies. netto
Dla biur rachunkowych
  • ✓ 5 użytkowników
  • ✓ Bez limitu faktur
  • ✓ Do 5 firm
  • ✓ Synchronizacja z KSeF
  • ✓ Obieg akceptacji
  • ✓ Aplikacja mobilna
Wybierz Profesjonał
FAQ

Pytania i odpowiedzi

Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz do nas.

XML lub CSV w formacie importera dokumentów Enovy — ten sam, który Enova używa do wymiany danych między modułami i zewnętrznymi systemami. Plik o ustrukturyzowanym formacie z pełną definicją faktury: kontrahent, pozycje, VAT, terminy, dekretacja.

Tak. Eksport pliku do Enova365 Soneta Online działa identycznie jak w wersji on-premise. Logujesz się do Soneta Online, idziesz do Import → wskazujesz plik wygenerowany w Ewidencji → potwierdzasz.

Nie. Ewidencja Faktur jest niezależnym kanałem do KSeF. Enova tylko importuje plik z gotowymi danymi — nie wie, że to z KSeF. To główna oszczędność tej integracji.

Plan PROFESJONAŁ — do 5 firm. Każda firma osobna baza Enovy, osobny plik wymiany. Workflow akceptacji konfigurowany per firma. Jeden panel Ewidencji dla wszystkich.

Nie. Integracja działa po stronie Ewidencji (pobieranie z KSeF, workflow, eksport pliku). Partner Enovy nie musi nic zmieniać w Twojej Enovie — to standardowy import dokumentów, który już znacie.

Jeżeli skonfigurujesz plan kont Enovy w Ewidencji (mapowanie kontrahent → konto), faktury wychodzą z eksportu z gotową dekretacją. Bez mapowania — dekretacja po stronie księgowej w Enovie po imporcie.

Z bloga

Przeczytaj również

Gotowy żeby zacząć?

Plan START bezpłatny · bez umowy długoterminowej