Firma 2–5 osób, 30–300 faktur miesięcznie, brak programu księgowego, księgowość w biurze rachunkowym. Właściciel zatwierdza koszty, office manager ogarnia papiery, każdy ma swój system. KSeF właśnie wszedł — bez narzędzia powstaje chaos. Ewidencja Faktur to porządek od razu, bez zmieniania niczego co już macie.
Faktury są w mailu, w skrzynce księgowej, w teczce office managera. Kto pamięta o terminie płatności? Nikt.
Każdy zakup powyżej 1 000 zł — CEO musi zatwierdzić. Bez systemu robi to maila/SMS/telefonem. Codziennie. Ile czasu na to traci?
Brakuje faktur, brakuje opisów, brakuje pewności co opłacone. Telefony, maile, ręczne przekazywanie XML-i z KSeF.
Ewidencja Faktur to pierwszy „porządek" jaki ma sens w małej firmie. Bezpłatny plan START obsługuje do 15 faktur/mies., BIZNES za 79 zł — bez limitu. Workflow CEO + biuro rachunkowe + opcjonalnie office manager. Bez instalacji, bez integracji, bez IT.
Właściciel akceptuje faktury z telefonu — 2 sekundy. Księgowa (lub biuro rachunkowe) widzi tylko zaakceptowane, z opisem i datą.
Właściciel i decydenci akceptują w telefonie z aplikacji. Powiadomienia push gdy nowa faktura, nawet w drodze.
Biuro dostaje paczki zaakceptowanych faktur — mailem PDF + XML, lub przez API jeśli używają Raks/Optimy.
Generujesz plik przelewów dla banku z weryfikacją Białej Listy. Bez ręcznego przepisywania rachunków.
Plan START bezpłatny, bez karty. 5 minut na założenie konta i podłączenie do KSeF.
Właściciel, office manager, opcjonalnie kierownik finansowy. Każdy ma swój dostęp i swoje uprawnienia.
KSeF dostarcza, system pokazuje, decydenci akceptują. Office manager opisuje, Właściciel klika OK.
Tygodniowa paczka maili z PDF-ami, lub bezpośrednia integracja z systemem księgowym biura. Bez maili tam-i-z-powrotem.
Właściciel + office manager + 3 kierowników projektów. Plan BIZNES za 79 zł. Workflow: kierownik projektu opisuje, Właściciel akceptuje, biuro rachunkowe dostaje paczki.
Wiele dostawców towaru, faktury walutowe, terminy płatności krytyczne. Plan BIZNES + przelewy do banku z weryfikacją Białej Listy.
Mało faktur (~30/mies.), prosty workflow. Plan START (do 15 faktur) lub BIZNES jeśli więcej. Akceptacja z telefonu, eksport do biura raz w tygodniu.
| Element | Dziś (chaos maili) | ERP od podstaw | Ewidencja Faktur |
|---|---|---|---|
| Czas wdrożenia | 0 (nic nie macie) | Miesiące | 15 minut |
| Koszt miesięczny | 0 zł (ale czas) | 500–2 000 zł | 0–79 zł |
| Właściciel akceptuje z telefonu | — | Rzadko | ✓ |
| Biuro rachunkowe gotowe | Maile / telefony | Eksport ręczny | Auto paczki / API |
| Białą Listę sprawdza | — | Płatny moduł | ✓ w cenie |
| Ryzyko utraty faktury | Wysokie | Niskie | Zerowe |
Wybierz plan dopasowany do Twojej skali. Zobacz pełny cennik →
START jest bezpłatny ale tylko do 15 faktur/mies. Większość firm 2–5 osobowych ma 30–300 faktur, więc realnie BIZNES za 79 zł. Możesz zacząć od START i wejść w BIZNES jak przekroczysz limit.
Tym lepiej. Ewidencja Faktur sama prowadzi obieg, generuje PDF-y, wysyła do biura rachunkowego mailem albo przez API. Nie potrzebujesz Optimy ani Raks aby zacząć.
Konfigurujesz adres mailowy biura jako adresata zaakceptowanych faktur. Biuro dostaje raz dziennie / tygodniowo paczkę PDF + XML — gotowe do księgowania. Bez logowania do KSeF.
Tak — każdy decydent ma swoje konto z osobnymi uprawnieniami. Właściciel zwykle „akceptujący", office manager „opisujący", księgowa „obserwator". Wszystko konfigurowalne.
Tak. Faktury w EUR, USD, GBP są pobierane z KSeF, akceptowane jak każda inna.
Nie musi. Księgowa dostaje to co dotąd — PDF-y faktur z opisem. Tyle że teraz dostaje je punktualnie, bez błędów, bez gubionych dokumentów.
Plan START bezpłatny · bez umowy długoterminowej