Kaucja w KSeF: dlaczego poprawna faktura może wygenerować błędny przelew
Kaucja za opakowania może sprawić, że kwota widoczna na fakturze w KSeF nie będzie taka sama jak suma, którą trzeba faktycznie przelać dostawcy. Wyjaśniamy, skąd bierze się ta różnica, jak prawidłowo odczytać pola rozliczeniowe i jak uniknąć niedopłat, nadpłat oraz błędów w księgowaniu.
Czytaj dalej →
Jak pobrać UPO z KSeF? Przewodnik krok po kroku
Zastanawiasz się, jak pobrać Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) z KSeF? W tym artykule przedstawimy szczegółowy przewodnik, który krok po kroku pomoże Ci zrozumieć, jak działa generator UPO i jak go wykorzystać w codziennej pracy.
Czytaj dalej →
Ewidencja Faktur rozwija obieg kosztów. Więcej kontroli, mniej pytań do księgowości
Ewidencja Faktur została rozbudowana o nowe funkcje, które jeszcze lepiej porządkują opis, akceptację i kontrolę dokumentów kosztowych w firmie. Nowe statusy, kategorie, projekty oraz bardziej precyzyjne uprawnienia sprawiają, że obieg faktur staje się prostszy, szybszy i lepiej dopasowany do rzeczywistych obowiązków pracowników.
Czytaj dalej →
Fałszywe faktury w KSeF. Oszust może podszyć się pod Orange, T Mobile lub dostawcę energii
KSeF miał zwiększyć bezpieczeństwo obrotu gospodarczego, ale może też stworzyć nowe pole do oszustw wykorzystujących zaufanie do znanych marek. Wystarczy, że odbiorca zobaczy nazwę dużego operatora lub dostawcy energii, nie sprawdzi dokładnie NIP i zaakceptuje przelew na rachunek kontrolowany przez przestępców.
Czytaj dalej →
Ktoś przejął Twój dostęp do KSeF i czyta faktury. Czy dowiesz się, co dokładnie pobrał?
KSeF gromadzi dane, które mogą ujawnić niemal cały obraz działalności firm, od kontrahentów i cen po skalę zakupów oraz sprzedaży. Problem zaczyna się wtedy, gdy ktoś przejmie token lub certyfikat i pobiera faktury, a przedsiębiorca nie ma dostępu do pełnych logów pokazujących, kto, kiedy i z jakiego adresu IP to robił.
Czytaj dalej →
Faktura korygująca w KSeF. Jak wystawić i rozliczyć korektę in plus oraz in minus
Faktury przesłanej do KSeF nie można edytować, dlatego każdą pomyłkę lub późniejszą zmianę warunków transakcji trzeba udokumentować fakturą korygującą. Wyjaśniamy, kiedy wystawić korektę in plus lub in minus, jak ująć ją w rozliczeniu VAT oraz w jaki sposób poprawić pozycje faktury zgodnie z oficjalnymi wytycznymi Ministerstwa Finansów
Czytaj dalej →
KSeF a faktury korygujące: czy liczba korekt wzrośnie o dziesiątki milionów?
Obowiązkowy KSeF zmienia sposób poprawiania błędów na fakturach, ponieważ dokumentu przyjętego przez system nie można edytować ani usunąć. Przy miliardowej skali polskiego rynku nawet niewielki wzrost udziału korekt może oznaczać dziesiątki milionów dodatkowych dokumentów rocznie.
Czytaj dalej →
Czy kary za KSeF 2027 są rzeczywiście wysokie? Odpowiedzi MF
W obliczu nadchodzących zmian w KSeF 2027, przedsiębiorcy mają wiele obaw dotyczących potencjalnych kar. W artykule przyjrzymy się odpowiedziom Ministerstwa Finansów oraz kluczowym aspektom, które mogą pomóc w uniknięciu problemów.
Czytaj dalej →
Wizualizacja faktury ustrukturyzowanej z KSeF. Jak przygotować czytelny i zgodny dokument?
Faktura ustrukturyzowana w KSeF ma postać pliku XML, który jest wygodny dla systemów informatycznych, ale nie zawsze czytelny dla księgowego, przedsiębiorcy lub osoby akceptującej koszt. Dlatego w codziennej pracy często korzysta się z wizualizacji faktury w formie podglądu albo pliku PDF.
Czytaj dalej →
Jak księgowi przeszli z papieru do AI? O cyfrowej rewolucji
Cyfrowa rewolucja w księgowości to temat, który dotyczy każdego biura rachunkowego. W artykule przyjrzymy się, jak technologia, od papierowych rejestrów po algorytmy AI, zmieniła sposób pracy księgowych. Sprawdź, co to oznacza dla Twojego biznesu!
Czytaj dalej →