Identyfikator wewnętrzny IDWew w KSeF: praktyczny przewodnik
Jak zaprojektować i wdrożyć IDWew w KSeF, aby rozdzielić dostęp do faktur między oddziały, działy i pracowników oraz ułatwić księgowości kontrolę zakupów.
Czytaj dalej →
KSeF bez kar do końca 2027 roku? Ministerstwo Finansów zapowiada ważne zmiany
Ministerstwo Finansów zapowiedziało przedłużenie okresu bez sankcji za błędy związane z KSeF aż do końca 2027 roku. Nie oznacza to jednak odroczenia samego obowiązku korzystania z systemu, dlatego przedsiębiorcy powinni dokładnie sprawdzić, jakie zasady będą ich obowiązywać od 1 stycznia 2027 roku.
Czytaj dalej →
Złośliwe oprogramowanie może podmienić numer konta w paczce przelewów. Jak się przed tym zabezpieczyć?
Cyberprzestępcy od lat wykorzystują złośliwe oprogramowanie do podmieniania numerów rachunków bankowych, a podobny scenariusz może dotyczyć także plików z paczkami przelewów. Bezpłatny Weryfikator Paczek Przelewów Ewidencji Faktur pozwala sprawdzić, czy numery rachunków w pliku są zgodne z danymi kontrahentów na Białej Liście VAT.
Czytaj dalej →
Kaucja w KSeF: dlaczego poprawna faktura może wygenerować błędny przelew
Kaucja za opakowania może sprawić, że kwota widoczna na fakturze w KSeF nie będzie taka sama jak suma, którą trzeba faktycznie przelać dostawcy. Wyjaśniamy, skąd bierze się ta różnica, jak prawidłowo odczytać pola rozliczeniowe i jak uniknąć niedopłat, nadpłat oraz błędów w księgowaniu.
Czytaj dalej →
Jak pobrać UPO z KSeF? Przewodnik krok po kroku
Zastanawiasz się, jak pobrać Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) z KSeF? W tym artykule przedstawimy szczegółowy przewodnik, który krok po kroku pomoże Ci zrozumieć, jak działa generator UPO i jak go wykorzystać w codziennej pracy.
Czytaj dalej →
Ewidencja Faktur rozwija obieg kosztów. Więcej kontroli, mniej pytań do księgowości
Ewidencja Faktur została rozbudowana o nowe funkcje, które jeszcze lepiej porządkują opis, akceptację i kontrolę dokumentów kosztowych w firmie. Nowe statusy, kategorie, projekty oraz bardziej precyzyjne uprawnienia sprawiają, że obieg faktur staje się prostszy, szybszy i lepiej dopasowany do rzeczywistych obowiązków pracowników.
Czytaj dalej →
Fałszywe faktury w KSeF. Oszust może podszyć się pod Orange, T Mobile lub dostawcę energii
KSeF miał zwiększyć bezpieczeństwo obrotu gospodarczego, ale może też stworzyć nowe pole do oszustw wykorzystujących zaufanie do znanych marek. Wystarczy, że odbiorca zobaczy nazwę dużego operatora lub dostawcy energii, nie sprawdzi dokładnie NIP i zaakceptuje przelew na rachunek kontrolowany przez przestępców.
Czytaj dalej →
Ktoś przejął Twój dostęp do KSeF i czyta faktury. Czy dowiesz się, co dokładnie pobrał?
KSeF gromadzi dane, które mogą ujawnić niemal cały obraz działalności firm, od kontrahentów i cen po skalę zakupów oraz sprzedaży. Problem zaczyna się wtedy, gdy ktoś przejmie token lub certyfikat i pobiera faktury, a przedsiębiorca nie ma dostępu do pełnych logów pokazujących, kto, kiedy i z jakiego adresu IP to robił.
Czytaj dalej →
Faktura korygująca w KSeF. Jak wystawić i rozliczyć korektę in plus oraz in minus
Faktury przesłanej do KSeF nie można edytować, dlatego każdą pomyłkę lub późniejszą zmianę warunków transakcji trzeba udokumentować fakturą korygującą. Wyjaśniamy, kiedy wystawić korektę in plus lub in minus, jak ująć ją w rozliczeniu VAT oraz w jaki sposób poprawić pozycje faktury zgodnie z oficjalnymi wytycznymi Ministerstwa Finansów
Czytaj dalej →
KSeF a faktury korygujące: czy liczba korekt wzrośnie o dziesiątki milionów?
Obowiązkowy KSeF zmienia sposób poprawiania błędów na fakturach, ponieważ dokumentu przyjętego przez system nie można edytować ani usunąć. Przy miliardowej skali polskiego rynku nawet niewielki wzrost udziału korekt może oznaczać dziesiątki milionów dodatkowych dokumentów rocznie.
Czytaj dalej →