Kaucja w KSeF: dlaczego poprawna faktura może wygenerować błędny przelew
Kaucja za opakowania może sprawić, że kwota widoczna na fakturze w KSeF nie będzie taka sama jak suma, którą trzeba faktycznie przelać dostawcy. Wyjaśniamy, skąd bierze się ta różnica, jak prawidłowo odczytać pola rozliczeniowe i jak uniknąć niedopłat, nadpłat oraz błędów w księgowaniu.
Czytaj dalej →
Jak skutecznie skontaktować się z KSeF? Praktyczny przewodnik
Potrzebujesz wsparcia w kontaktach z Krajowym Systemem e-Faktur? W naszym praktycznym przewodniku znajdziesz krok po kroku, jak skutecznie nawiązać kontakt z KSeF, aby uzyskać potrzebne informacje i pomoc. Zobacz, co musisz wiedzieć!
Czytaj dalej →
Jak pobrać UPO z KSeF? Przewodnik krok po kroku
Zastanawiasz się, jak pobrać Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) z KSeF? W tym artykule przedstawimy szczegółowy przewodnik, który krok po kroku pomoże Ci zrozumieć, jak działa generator UPO i jak go wykorzystać w codziennej pracy.
Czytaj dalej →
Jakie są kluczowe zmiany w KSeF w nowelizacji VAT 2026?
Nowelizacja ustawy o VAT w lipcu 2026 roku przynosi istotne zmiany w KSeF. W artykule przedstawiamy 6 najważniejszych poprawek, które wpłyną na proces ewidencjonowania faktur. Dowiedz się, jak przygotować się na te zmiany.
Czytaj dalej →
Fałszywe faktury w KSeF. Oszust może podszyć się pod Orange, T Mobile lub dostawcę energii
KSeF miał zwiększyć bezpieczeństwo obrotu gospodarczego, ale może też stworzyć nowe pole do oszustw wykorzystujących zaufanie do znanych marek. Wystarczy, że odbiorca zobaczy nazwę dużego operatora lub dostawcy energii, nie sprawdzi dokładnie NIP i zaakceptuje przelew na rachunek kontrolowany przez przestępców.
Czytaj dalej →
Ktoś przejął Twój dostęp do KSeF i czyta faktury. Czy dowiesz się, co dokładnie pobrał?
KSeF gromadzi dane, które mogą ujawnić niemal cały obraz działalności firm, od kontrahentów i cen po skalę zakupów oraz sprzedaży. Problem zaczyna się wtedy, gdy ktoś przejmie token lub certyfikat i pobiera faktury, a przedsiębiorca nie ma dostępu do pełnych logów pokazujących, kto, kiedy i z jakiego adresu IP to robił.
Czytaj dalej →
Faktura korygująca w KSeF. Jak wystawić i rozliczyć korektę in plus oraz in minus
Faktury przesłanej do KSeF nie można edytować, dlatego każdą pomyłkę lub późniejszą zmianę warunków transakcji trzeba udokumentować fakturą korygującą. Wyjaśniamy, kiedy wystawić korektę in plus lub in minus, jak ująć ją w rozliczeniu VAT oraz w jaki sposób poprawić pozycje faktury zgodnie z oficjalnymi wytycznymi Ministerstwa Finansów
Czytaj dalej →
KSeF a faktury korygujące: czy liczba korekt wzrośnie o dziesiątki milionów?
Obowiązkowy KSeF zmienia sposób poprawiania błędów na fakturach, ponieważ dokumentu przyjętego przez system nie można edytować ani usunąć. Przy miliardowej skali polskiego rynku nawet niewielki wzrost udziału korekt może oznaczać dziesiątki milionów dodatkowych dokumentów rocznie.
Czytaj dalej →
Korekta, która cofa samą siebie. Cicha pułapka KSeF, o której nikt nie mówi
Wystawiasz korektę, poprawiasz adres nabywcy, a miesiąc później kolejna korekta tej samej faktury jak gdyby nigdy nic przywraca stary, błędny zapis. To nie usterka twojego programu, tylko cicha konsekwencja tego, jak KSeF i schemat FA(3) traktują korekty, i właśnie tu zaczyna się problem, którego większość systemów na rynku w ogóle nie rozwiązuje.
Czytaj dalej →
KSeF po pierwszych konsultacjach: co naprawdę się zmieni, a co jest dopiero propozycją?
Wokół kolejnych zmian w Krajowym Systemie e-Faktur pojawiło się sporo niejasności. Część publikacji przedstawia nowe rozwiązania tak, jakby były już przesądzone i miały wejść w życie od 1 stycznia 2027 roku. Tymczasem Ministerstwo Finansów dopiero rozpoczęło cykl konsultacji, a wiele omawianych pomysłów nadal nie ma ostatecznego kształtu.
Czytaj dalej →