Kategoria: KSeF

Obowiązkowy KSeF zmienia sposób poprawiania błędów na fakturach, ponieważ dokumentu przyjętego przez system nie można edytować ani usunąć. Przy miliardowej skali polskiego rynku nawet niewielki wzrost udziału korekt może oznaczać dziesiątki milionów dodatkowych dokumentów rocznie.

Wystawiasz korektę, poprawiasz adres nabywcy, a miesiąc później kolejna korekta tej samej faktury jak gdyby nigdy nic przywraca stary, błędny zapis. To nie usterka twojego programu, tylko cicha konsekwencja tego, jak KSeF i schemat FA(3) traktują korekty, i właśnie tu zaczyna się problem, którego większość systemów na rynku w ogóle nie rozwiązuje.

Wokół kolejnych zmian w Krajowym Systemie e-Faktur pojawiło się sporo niejasności. Część publikacji przedstawia nowe rozwiązania tak, jakby były już przesądzone i miały wejść w życie od 1 stycznia 2027 roku. Tymczasem Ministerstwo Finansów dopiero rozpoczęło cykl konsultacji, a wiele omawianych pomysłów nadal nie ma ostatecznego kształtu.

W obliczu nadchodzących zmian w KSeF 2027, przedsiębiorcy mają wiele obaw dotyczących potencjalnych kar. W artykule przyjrzymy się odpowiedziom Ministerstwa Finansów oraz kluczowym aspektom, które mogą pomóc w uniknięciu problemów.

Faktura ustrukturyzowana w KSeF ma postać pliku XML, który jest wygodny dla systemów informatycznych, ale nie zawsze czytelny dla księgowego, przedsiębiorcy lub osoby akceptującej koszt. Dlatego w codziennej pracy często korzysta się z wizualizacji faktury w formie podglądu albo pliku PDF.

Nowelizacja ustawy o VAT, która wejdzie w życie w lipcu 2026 roku, przyniesie istotne zmiany w KSeF. W artykule przedstawiamy 6 kluczowych poprawek, które wpłyną na sposób ewidencjonowania faktur. Dowiedz się, co się zmieni i jak przygotować się na nadchodzące zmiany.

KSeF obejmie także przedsiębiorców zwolnionych z VAT, więc nievatowcy również muszą przygotować się na nowe zasady wystawiania faktur. W artykule wyjaśniamy, od kiedy obowiązuje KSeF dla nievatowców, kogo dotyczy okres przejściowy i kiedy najmniejsze firmy mogą jeszcze wystawiać faktury poza systemem. Sprawdź, co zmienia się w praktyce i jak przygotować firmę do obowiązkowego fakturowania w KSeF.

Wokół KSeF pojawiło się kolejne duże zamieszanie. Najnowsze interpretacje Dyrektora KIS sugerują, że zwykły PDF z wizualizacją faktury może zostać uznany za odrębny dokument, a w skrajnych przypadkach nawet za tzw. pustą fakturę. Sprawdziliśmy oficjalne stanowiska Ministerstwa Finansów, interpretacje podatkowe oraz opinie ekspertów, aby wyjaśnić, czy przedsiębiorcy rzeczywiście mają się czego obawiać.</p>

Od 1 lutego 2026 KSeF zna tylko korekty FA(3) — nota korygująca jako odrębny dokument znika. To 6 typów: ilościowa, wartościowa, stawek VAT, nazwy pozycji, danych stron, rodzaju płatności. Każda ma swoją sytuację. Ściąga, kiedy stosujesz którą — i jak wystawić w 30 sekund.

W ostatnich miesiącach wokół KSeF pojawiło się wiele alarmujących informacji sugerujących, że wysyłanie faktur PDF może prowadzić do poważnych konsekwencji podatkowych. Część tych obaw ma swoje uzasadnienie, jednak wiele publikacji upraszcza temat lub przedstawia go w zbyt dramatyczny sposób. W praktyce Ministerstwo Finansów nie zakazuje całkowicie korzystania z PDF, ale wymaga, aby wizualizacja faktury była zgodna z zasadami obowiązującymi w KSeF.