KSeF 2.0 w praktyce: ZAW-FA przez Internet, MCU i system nadawania uprawnień
ZAW-FA, MCU i KSeF tworzą wieloetapowy model nadawania uprawnień do e-fakturowania. Wyjaśniamy krok po kroku jak to działa.
Czytaj dalej →
Wizualizacja faktury ustrukturyzowanej z KSeF. Jak przygotować czytelny i zgodny dokument?
Faktura ustrukturyzowana w KSeF ma postać pliku XML, który jest wygodny dla systemów informatycznych, ale nie zawsze czytelny dla księgowego, przedsiębiorcy lub osoby akceptującej koszt. Dlatego w codziennej pracy często korzysta się z wizualizacji faktury w formie podglądu albo pliku PDF.
Czytaj dalej →
Jak sprawdzić status e-deklaracji? Kody UPO i ich znaczenie
Czy wiesz, co oznaczają kody UPO w kontekście e-deklaracji? W tym artykule wyjaśniamy, jak sprawdzić status swoich deklaracji oraz co robić w przypadku problemów z ich akceptacją. Przeczytaj, aby być na bieżąco z obowiązkami podatkowymi!
Czytaj dalej →
Jak nowelizacja VAT w lipcu 2026 wpłynie na KSeF?
Nowelizacja ustawy o VAT, która wejdzie w życie w lipcu 2026 roku, przyniesie istotne zmiany w KSeF. W artykule przedstawiamy 6 kluczowych poprawek, które wpłyną na sposób ewidencjonowania faktur. Dowiedz się, co się zmieni i jak przygotować się na nadchodzące zmiany.
Czytaj dalej →
Czy wizualizacja faktury z KSeF może zostać uznana za pustą fakturę?
Wokół KSeF pojawiło się kolejne duże zamieszanie. Najnowsze interpretacje Dyrektora KIS sugerują, że zwykły PDF z wizualizacją faktury może zostać uznany za odrębny dokument, a w skrajnych przypadkach nawet za tzw. pustą fakturę. Sprawdziliśmy oficjalne stanowiska Ministerstwa Finansów, interpretacje podatkowe oraz opinie ekspertów, aby wyjaśnić, czy przedsiębiorcy rzeczywiście mają się czego obawiać.</p>
Czytaj dalej →
Korekta faktury w KSeF: ilościowa, wartościowa, VAT, danych i płatność
Od 1 lutego 2026 KSeF zna tylko korekty FA(3) — nota korygująca jako odrębny dokument znika. To 6 typów: ilościowa, wartościowa, stawek VAT, nazwy pozycji, danych stron, rodzaju płatności. Każda ma swoją sytuację. Ściąga, kiedy stosujesz którą — i jak wystawić w 30 sekund.
Czytaj dalej →
Jak przesyłać faktury KSeF do programu księgowego — 5 dróg, ich plusy i minusy
KSeF wysyła faktury do Twojej firmy. Ale jak przekazać je do programu księgowego — Optimy, Symfonii, Enova, Insert lub Wapro? Mamy 5 dróg. Każda ma inny koszt, czas wdrożenia i ryzyko. Pokazujemy plusy i minusy.
Czytaj dalej →
Comarch Optima i KSeF: Connector czy plik wymiany — kiedy co wybrać
Ewidencja Faktur oferuje 2 drogi integracji z Comarch Optima — Connector (premium, kolumny akceptanta w rejestrze KSeF) lub plik wymiany EDI++ (szybki start). Praktyczne porównanie i kiedy co wybrać.
Czytaj dalej →
Przelewy QR z faktury — jak działa polski standard QR ZBP i które banki go wspierają
Skanujesz aplikacją bankową kod QR z faktury — IBAN, kwota i tytuł wpisują się automatycznie. To standard Związku Banków Polskich, obsługiwany przez wszystkie polskie banki. Jak to działa i które banki?
Czytaj dalej →
Czy można wysyłać faktury PDF po wdrożeniu KSeF?
W ostatnich miesiącach wokół KSeF pojawiło się wiele alarmujących informacji sugerujących, że wysyłanie faktur PDF może prowadzić do poważnych konsekwencji podatkowych. Część tych obaw ma swoje uzasadnienie, jednak wiele publikacji upraszcza temat lub przedstawia go w zbyt dramatyczny sposób. W praktyce Ministerstwo Finansów nie zakazuje całkowicie korzystania z PDF, ale wymaga, aby wizualizacja faktury była zgodna z zasadami obowiązującymi w KSeF.
Czytaj dalej →