Biuro Rachunkowe Bahus to nowoczesne biuro księgowe z siedzibą w Warszawie, oferujące kompleksową obsługę księgową i kadrowo-płacową dla firm z różnych branż. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu oraz indywidualnemu podejściu do każdego klienta, Bahus wspiera przedsiębiorców w codziennym prowadzeniu działalności, zapewniając rzetelność, terminowość i bezpieczeństwo rozliczeń.
Firma pracuje na sprawdzonym systemie Raks SQL i obsługuje szerokie grono klientów, dostosowując swoje usługi do zmieniających się przepisów oraz potrzeb rynku. Biuro stale rozwija swoje rozwiązania technologiczne, aby usprawniać procesy księgowe i zapewniać klientom wygodny dostęp do nowoczesnych narzędzi finansowych.
Bahus szukał sposobu na ograniczenie liczby operacji w Raks (a tym samym mniejsze pakiety) oraz wyeliminowanie ręcznej pracy przy każdej fakturze. Cel był jasny: skalować biuro bez liniowego wzrostu kosztów i bez zatrudniania kolejnych księgowych.
Cały proces został zdigitalizowany i zautomatyzowany — od momentu pojawienia się faktury w KSeF, przez akceptację, aż po przelew bankowy.
Faktury wszystkich klientów trafiają do Ewidencji Faktur — to ona, a nie Raks, łączy się z KSeF.
Faktura nie wraca z KSeF jako surowy plik XML — przychodzi do biura z gotowym kontem księgowym, kategorią VAT i opisem zdarzenia gospodarczego. Cała wstępna dekretacja dzieje się w Ewidencji Faktur, zanim dokument trafi do Raks SQL. Księgowa nie zaczyna od zera — weryfikuje i zatwierdza, zamiast wprowadzać dane od podstaw. To skróciło średni czas księgowania jednej faktury o kilkadziesiąt procent i odzyskało zespołowi dziesiątki godzin miesięcznie.
Zamiast pobierać każdą fakturę osobno przez Raks, do Raks idą już gotowe paczki danych do zaksięgowania.
Mniejsze pakiety dokumentów, niższe koszty miesięczne — automatyczne wsadowe przekazywanie.
Wszyscy klienci biura w jednym widoku, osobne uprawnienia per firma, łatwe przełączanie kontekstu.
Każdy nowy klient = niższy koszt jednostkowy obsługi. Automatyzacja zastępuje pracę ręczną.
Klienci dostarczają faktury bezpośrednio przez aplikację — bez maili, kurierów i papierowych teczek. Każdy dokument trafia do dedykowanego konta firmy z pełną historią: kto, kiedy i jak przesłał fakturę, na jakim etapie księgowania jest, jakie były komentarze biura. Komunikacja z klientem przeniosła się z 5 kanałów do jednego, dzięki czemu cykl obiegu faktury skrócił się o kilka dni, a księgowe odzyskały godziny tygodniowo wcześniej trawione na poszukiwaniu dokumentów i ustalaniu statusu.
W planach rozwoju Ewidencji Faktur jest moduł dekretacji opartej o sztuczną inteligencję, który Bahus śledzi z dużym zainteresowaniem. AI przeanalizuje treść faktury, dostawcę i historię księgowań klienta, a następnie zaproponuje pełną dekretację z dokładnością bliską ekspertowi. Już dzisiejsze wdrożenie skróciło czas księgowania — po uruchomieniu modułu AI to będzie prawdziwa rewolucja w pracy biura: większość dokumentów przejdzie przez system bez ingerencji człowieka, a księgowe skupią się na przypadkach wyjątkowych i analizie, zamiast powtarzalnym wprowadzaniu danych.
Zacznij od bezpłatnego planu START — pierwszy obieg skonfigurujesz w 15 minut, bez zmian w obecnym ERP.
