Zadzwoń
Wdrożenie

Szybkie wdrożenie, natychmiastowe efekty

O firmie

Piaskarz to firma z ponad 30-letnim doświadczeniem na rynku kruszyw i materiałów budowlanych, od lat dostarczająca sprawdzone rozwiązania dla branży budowlanej, drogowej oraz infrastrukturalnej. Dzięki wieloletniej obecności na rynku przedsiębiorstwo zdobyło zaufanie klientów indywidualnych, firm wykonawczych oraz partnerów realizujących duże inwestycje na terenie całego regionu.

Firma dysponuje nowoczesnym zapleczem produkcyjnym oraz rozwiniętą infrastrukturą wydobywczą. W skład grupy wchodzi kilka zakładów produkcyjnych zlokalizowanych na terenie Warszawy, a głównym punktem sprzedaży bezpośredniej jest Zakład Górniczy w Osówce koło Żuromina. To właśnie tam realizowany jest nowoczesny proces wydobycia i produkcji wysokiej jakości kruszyw.

W ostatnich latach zakład przeszedł kompleksową modernizację linii produkcyjnej, dzięki czemu znacząco zwiększono efektywność produkcji oraz jakość oferowanych materiałów. Nowoczesna technologia pozwala na produkcję różnych frakcji piasku i żwiru, które znajdują zastosowanie w budownictwie mieszkaniowym, przemysłowym oraz przy realizacji inwestycji drogowych.

wyeliminowane
"Zaginione" faktury
30 dni
Czas wdrożenia
100%
Kontrola nad zobowiązaniami
Wyzwanie

Sytuacja przed wdrożeniem

Po sukcesie wdrożenia w Serwalu podobne wyzwania zostały zidentyfikowane w Piaskarzu — niemal identyczne problemy: ręczna obsługa faktur, brak kontroli nad obiegiem, konieczność fizycznej obecności przy akceptacji.
Tradycyjny proces papierowego obiegu faktur wymagał ręcznego przepisywania danych do ERP i fizycznej akceptacji dokumentów. Przy rosnącej liczbie faktur i kilku lokalizacjach taki model stawał się coraz trudniejszy do utrzymania, generował ryzyko przeoczeń i wymuszał czasochłonne dojazdy kierownictwa do biura tylko po to, żeby zatwierdzić dokumenty. Firma świadomie zdecydowała się zastąpić go nowoczesnym, cyfrowym workflow, zanim wyzwanie urosło do skali realnego problemu.
Dlaczego szukali rozwiązania

Firma potrzebowała przewidywalnego, automatycznego procesu — bez ryzyka błędów i opóźnień. Doświadczenia Serwala pokazały, że Ewidencja Faktur to gotowe rozwiązanie, które można wdrożyć szybko i bez angażowania IT.

Rozwiązanie

Co zmieniła Ewidencja Faktur

Cały proces został zdigitalizowany i zautomatyzowany — od momentu pojawienia się faktury w KSeF, przez akceptację, aż po przelew bankowy.

Automatyczne pobieranie z KSeF

Faktury same trafiają do systemu — bez ręcznego logowania do portalu KSeF.

Mobilna akceptacja i opis

Pełen obieg dokumentów z aplikacji na telefonie, bez konieczności pracy przy komputerze.

Uporządkowany obieg faktur

Każda faktura ma jasno przypisaną ścieżkę — kto, kiedy, w jakiej kolejności akceptuje.

Automatyzacja płatności

Generowanie przelewów wprost z zatwierdzonej faktury z weryfikacją Białej Listy VAT.

Integracja z ERP Anakonda

Dane akceptacji automatycznie trafiają do systemu księgowego.

Rezultaty

Efekty

wyeliminowane
"Zaginione" faktury
pełna widoczność
30 dni
Czas wdrożenia
bez IT
100%
Kontrola nad zobowiązaniami
od pierwszego tygodnia
Co dalej

Kolejnym krokiem, na który Piaskarz liczy, jest zapowiadany w Ewidencji Faktur moduł dekretacji AI. Po jego uruchomieniu system samodzielnie zasugeruje dekret księgowy dla każdej faktury, korzystając z wcześniejszych zapisów i wiedzy o dostawcach — to przyspieszy księgowanie, ograniczy ręczną pracę i pozwoli zespołowi finansowemu skupić się na zadaniach o większej wartości.

Inne wdrożenia

Zobacz jak inni rozwiązali podobne problemy

Twoja firma

Też masz problem z obiegiem faktur kosztowych?

Zacznij od bezpłatnego planu START — pierwszy obieg skonfigurujesz w 15 minut, bez zmian w obecnym ERP.

Zacznij za darmo Umów demo z wdrożeniowcem
Plan START bezpłatny · bez umowy długoterminowej