Artykuły oznaczone: fakturowanie

Kaucja za opakowania może sprawić, że kwota widoczna na fakturze w KSeF nie będzie taka sama jak suma, którą trzeba faktycznie przelać dostawcy. Wyjaśniamy, skąd bierze się ta różnica, jak prawidłowo odczytać pola rozliczeniowe i jak uniknąć niedopłat, nadpłat oraz błędów w księgowaniu.

Ewidencja Faktur została rozbudowana o nowe funkcje, które jeszcze lepiej porządkują opis, akceptację i kontrolę dokumentów kosztowych w firmie. Nowe statusy, kategorie, projekty oraz bardziej precyzyjne uprawnienia sprawiają, że obieg faktur staje się prostszy, szybszy i lepiej dopasowany do rzeczywistych obowiązków pracowników.

KSeF miał zwiększyć bezpieczeństwo obrotu gospodarczego, ale może też stworzyć nowe pole do oszustw wykorzystujących zaufanie do znanych marek. Wystarczy, że odbiorca zobaczy nazwę dużego operatora lub dostawcy energii, nie sprawdzi dokładnie NIP i zaakceptuje przelew na rachunek kontrolowany przez przestępców.

Wokół kolejnych zmian w Krajowym Systemie e-Faktur pojawiło się sporo niejasności. Część publikacji przedstawia nowe rozwiązania tak, jakby były już przesądzone i miały wejść w życie od 1 stycznia 2027 roku. Tymczasem Ministerstwo Finansów dopiero rozpoczęło cykl konsultacji, a wiele omawianych pomysłów nadal nie ma ostatecznego kształtu.

Wystawiasz korektę, poprawiasz adres nabywcy, a miesiąc później kolejna korekta tej samej faktury jak gdyby nigdy nic przywraca stary, błędny zapis. To nie usterka twojego programu, tylko cicha konsekwencja tego, jak KSeF i schemat FA(3) traktują korekty, i właśnie tu zaczyna się problem, którego większość systemów na rynku w ogóle nie rozwiązuje.

Wokół KSeF pojawiło się kolejne duże zamieszanie. Najnowsze interpretacje Dyrektora KIS sugerują, że zwykły PDF z wizualizacją faktury może zostać uznany za odrębny dokument, a w skrajnych przypadkach nawet za tzw. pustą fakturę. Sprawdziliśmy oficjalne stanowiska Ministerstwa Finansów, interpretacje podatkowe oraz opinie ekspertów, aby wyjaśnić, czy przedsiębiorcy rzeczywiście mają się czego obawiać.</p>

W ostatnich miesiącach wokół KSeF pojawiło się wiele alarmujących informacji sugerujących, że wysyłanie faktur PDF może prowadzić do poważnych konsekwencji podatkowych. Część tych obaw ma swoje uzasadnienie, jednak wiele publikacji upraszcza temat lub przedstawia go w zbyt dramatyczny sposób. W praktyce Ministerstwo Finansów nie zakazuje całkowicie korzystania z PDF, ale wymaga, aby wizualizacja faktury była zgodna z zasadami obowiązującymi w KSeF.

Zatwierdzanie faktur kosztowych w spółce z o.o. to kluczowy proces, który wymaga precyzyjnych kroków. W tym artykule przedstawimy Ci trzy etapy, które pomogą w efektywnym zarządzaniu akceptacją faktur. Dowiedz się, kto opisuje, kto akceptuje, a kto płaci.

Wieloetapowa akceptacja faktur to kluczowy element zarządzania finansami w każdej firmie. W artykule omówimy, kiedy warto wprowadzić różne poziomy akceptacji oraz jak ustalić limity kwotowe i politykę eskalacji.

Zastanawiasz się, kto może akceptować ZAW-FA w imieniu Twojego klienta? W artykule omówimy ustawowe pełnomocnictwa oraz role w ewidencji faktur. Dowiedz się, jak to wpływa na Twoje biuro rachunkowe.