Marcin Jankowski

Potrzebujesz wsparcia w kontaktach z Krajowym Systemem e-Faktur? W naszym praktycznym przewodniku znajdziesz krok po kroku, jak skutecznie nawiązać kontakt z KSeF, aby uzyskać potrzebne informacje i pomoc. Zobacz, co musisz wiedzieć!

Ewidencja Faktur została rozbudowana o nowe funkcje, które jeszcze lepiej porządkują opis, akceptację i kontrolę dokumentów kosztowych w firmie. Nowe statusy, kategorie, projekty oraz bardziej precyzyjne uprawnienia sprawiają, że obieg faktur staje się prostszy, szybszy i lepiej dopasowany do rzeczywistych obowiązków pracowników.

KSeF miał zwiększyć bezpieczeństwo obrotu gospodarczego, ale może też stworzyć nowe pole do oszustw wykorzystujących zaufanie do znanych marek. Wystarczy, że odbiorca zobaczy nazwę dużego operatora lub dostawcy energii, nie sprawdzi dokładnie NIP i zaakceptuje przelew na rachunek kontrolowany przez przestępców.

KSeF gromadzi dane, które mogą ujawnić niemal cały obraz działalności firm, od kontrahentów i cen po skalę zakupów oraz sprzedaży. Problem zaczyna się wtedy, gdy ktoś przejmie token lub certyfikat i pobiera faktury, a przedsiębiorca nie ma dostępu do pełnych logów pokazujących, kto, kiedy i z jakiego adresu IP to robił.

Obowiązkowy KSeF zmienia sposób poprawiania błędów na fakturach, ponieważ dokumentu przyjętego przez system nie można edytować ani usunąć. Przy miliardowej skali polskiego rynku nawet niewielki wzrost udziału korekt może oznaczać dziesiątki milionów dodatkowych dokumentów rocznie.

Wystawiasz korektę, poprawiasz adres nabywcy, a miesiąc później kolejna korekta tej samej faktury jak gdyby nigdy nic przywraca stary, błędny zapis. To nie usterka twojego programu, tylko cicha konsekwencja tego, jak KSeF i schemat FA(3) traktują korekty, i właśnie tu zaczyna się problem, którego większość systemów na rynku w ogóle nie rozwiązuje.

Wokół KSeF pojawiło się kolejne duże zamieszanie. Najnowsze interpretacje Dyrektora KIS sugerują, że zwykły PDF z wizualizacją faktury może zostać uznany za odrębny dokument, a w skrajnych przypadkach nawet za tzw. pustą fakturę. Sprawdziliśmy oficjalne stanowiska Ministerstwa Finansów, interpretacje podatkowe oraz opinie ekspertów, aby wyjaśnić, czy przedsiębiorcy rzeczywiście mają się czego obawiać.</p>

W ostatnich miesiącach wokół KSeF pojawiło się wiele alarmujących informacji sugerujących, że wysyłanie faktur PDF może prowadzić do poważnych konsekwencji podatkowych. Część tych obaw ma swoje uzasadnienie, jednak wiele publikacji upraszcza temat lub przedstawia go w zbyt dramatyczny sposób. W praktyce Ministerstwo Finansów nie zakazuje całkowicie korzystania z PDF, ale wymaga, aby wizualizacja faktury była zgodna z zasadami obowiązującymi w KSeF.

Zatwierdzanie faktur kosztowych w spółce z o.o. to kluczowy proces, który wymaga precyzyjnych kroków. W tym artykule przedstawimy Ci trzy etapy, które pomogą w efektywnym zarządzaniu akceptacją faktur. Dowiedz się, kto opisuje, kto akceptuje, a kto płaci.

Mobilna akceptacja faktury to innowacyjne rozwiązanie, które pozwala menedżerom na szybkie podejmowanie decyzji w każdym miejscu. W artykule przedstawimy, jak działa ten proces w aplikacji oraz jakie korzyści przynosi dla firm.