Marcin Jankowski

Obowiązkowy KSeF zmienia sposób poprawiania błędów na fakturach, ponieważ dokumentu przyjętego przez system nie można edytować ani usunąć. Przy miliardowej skali polskiego rynku nawet niewielki wzrost udziału korekt może oznaczać dziesiątki milionów dodatkowych dokumentów rocznie.

Wystawiasz korektę, poprawiasz adres nabywcy, a miesiąc później kolejna korekta tej samej faktury jak gdyby nigdy nic przywraca stary, błędny zapis. To nie usterka twojego programu, tylko cicha konsekwencja tego, jak KSeF i schemat FA(3) traktują korekty, i właśnie tu zaczyna się problem, którego większość systemów na rynku w ogóle nie rozwiązuje.

Wokół KSeF pojawiło się kolejne duże zamieszanie. Najnowsze interpretacje Dyrektora KIS sugerują, że zwykły PDF z wizualizacją faktury może zostać uznany za odrębny dokument, a w skrajnych przypadkach nawet za tzw. pustą fakturę. Sprawdziliśmy oficjalne stanowiska Ministerstwa Finansów, interpretacje podatkowe oraz opinie ekspertów, aby wyjaśnić, czy przedsiębiorcy rzeczywiście mają się czego obawiać.</p>

W ostatnich miesiącach wokół KSeF pojawiło się wiele alarmujących informacji sugerujących, że wysyłanie faktur PDF może prowadzić do poważnych konsekwencji podatkowych. Część tych obaw ma swoje uzasadnienie, jednak wiele publikacji upraszcza temat lub przedstawia go w zbyt dramatyczny sposób. W praktyce Ministerstwo Finansów nie zakazuje całkowicie korzystania z PDF, ale wymaga, aby wizualizacja faktury była zgodna z zasadami obowiązującymi w KSeF.

Zatwierdzanie faktur kosztowych w spółce z o.o. to kluczowy proces, który wymaga precyzyjnych kroków. W tym artykule przedstawimy Ci trzy etapy, które pomogą w efektywnym zarządzaniu akceptacją faktur. Dowiedz się, kto opisuje, kto akceptuje, a kto płaci.

Mobilna akceptacja faktury to innowacyjne rozwiązanie, które pozwala menedżerom na szybkie podejmowanie decyzji w każdym miejscu. W artykule przedstawimy, jak działa ten proces w aplikacji oraz jakie korzyści przynosi dla firm.

Zarządzanie wieloma klientami w KSeF może być wyzwaniem, ale z odpowiednimi narzędziami staje się prostsze. W artykule przedstawimy, jak biura rachunkowe mogą efektywnie obsługiwać 50 klientów w jednym panelu, korzystając z funkcji multi-tenant i roli użytkowników.

Obieg faktur kosztowych w KSeF to kluczowy temat dla biur rachunkowych i przedsiębiorców. W artykule przedstawimy, jak KSeF zmienia sposób zarządzania fakturami oraz jakie są etapy obiegu. Dowiedz się, jak efektywnie wdrożyć te zmiany w swojej firmie.

Czy Twoje biuro rachunkowe jest gotowe na nadchodzące zmiany? W artykule przedstawiamy pięć filarów automatyzacji finansów, które zrewolucjonizują Twoje procesy w 2026 roku. Dowiedz się, jak się do nich przygotować i nie daj się zaskoczyć!

Certyfikaty KSeF to kluczowy element zapewniający bezpieczeństwo e-faktur. W artykule dowiesz się, jak ich zastosowanie może pomóc biurom rachunkowym i przedsiębiorcom w unikaniu problemów prawnych oraz w poprawie ochrony danych.