Branża budowlana to wielu dostawców (cement, kruszywa, stal, transport), wiele lokalizacji budowy, kierownicy robót w terenie i głowy w papierach. KSeF dostarcza faktury — Ewidencja Faktur prowadzi je przez akceptację kierownika robót, dyrektora i księgowości. Z poziomu telefonu, na placu budowy.
Kierownik podejmuje decyzje na placu budowy, nie w biurze. Nie ma czasu wracać do komputera tylko po to żeby zaakceptować fakturę za dostawę kruszywa.
Każda budowa ma swoich dostawców, swoich podwykonawców, swój budżet. Bez systemu nie wiesz, która faktura jest do której inwestycji.
Cement, piasek, żwir, stal, transport, podwykonawcy. Po KSeF każda faktura wpada bezpośrednio do księgowości — zero kontroli czy zamówienie było autoryzowane.
Workflow akceptacji dopasowany do hierarchii budowlanki: kierownik robót na pierwszej linii, dyrektor projektu nad nim, dyrektor finansowy ostatecznie. Mobilna aplikacja na telefon, opisy z numerem inwestycji, integracja z ERP. Faktury idą tam gdzie powinny — automatycznie.
Kierownik robót zatwierdza fakturę z telefonu, na placu budowy. 2 sekundy. Powiadomienia push o nowych dokumentach.
Każda faktura ma opis „inwestycja" — księgowa od razu wie do której budowy księgować.
Faktury za kruszywa → kierownik robót. Za podwykonawców → dyrektor projektu. Powyżej 50 000 zł — dodatkowo dyrektor finansowy.
Comarch Optima, ERP Anakonda (jak u Serwala/Piaskarza), Raks SQL — automatyczny zapis akceptowanych faktur w księgowości.
Definiujesz aktywne inwestycje (numery, MPK, budżety). Każda faktura będzie do nich przypisana.
Każda inwestycja ma kierownika robót. Faktura z dostawą do tej budowy automatycznie do niego. Akceptuje z telefonu.
System rozpoznaje typ faktury (po NIP dostawcy lub kategorii) i kieruje do właściwej ścieżki akceptacji.
Po zatwierdzeniu — automatyczny zapis w ERP z dekretacją i numerem inwestycji.
Wielu dostawców energii, transportu, części maszyn. 5 lokalizacji. Akceptacja kierownika lokalizacji z telefonu, eksport do ERP Anakonda.
Jednocześnie 5–10 budów. Każda ze swoim kierownikiem. Faktury opisane numerem inwestycji, koszty rozdzielone per projekt.
Każda inwestycja to osobna spółka celowa. Plan PROFESJONAL — 5 firm w panelu, każda ze swoim KSeF, każda z swoim workflow.
| Element | Papierowy obieg | Optima + moduł obiegu | Ewidencja Faktur |
|---|---|---|---|
| Akceptacja na budowie | — | — (komputer) | ✓ z telefonu |
| Opis per inwestycja | Ręczny | ✓ | ✓ + automatyczne |
| Wiele budów / firm | Trudne | Per moduł | PROFESJONAL — 5 firm |
| Eksport do ERP | Ręczny | ✓ | ✓ + kolumny akceptacji |
| Generowanie przelewów | — | Płatny moduł | ✓ w cenie + Biała Lista |
| Czas akceptacji faktury | Dni | Godziny | Sekundy |
Wybierz plan dopasowany do Twojej skali. Zobacz pełny cennik →
Tak. Anakonda to nasz potwierdzony ERP — firmy Serwal i Piaskarz używają tej integracji w produkcji. Synchronizacja przez API, akceptowane faktury wpadają do księgowości automatycznie.
Też idą przez KSeF jeśli dostawca je tam wystawia. Workflow można skonfigurować osobno dla tej kategorii — inny akceptant niż dla kruszyw czy podwykonawców.
Aktualnie obsługujemy faktury jako pojedyncze dokumenty. Powiązanie z umowami ramowymi — w roadmapie.
Plan START bezpłatny · bez umowy długoterminowej