§1. Postanowienia ogólne

 

1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego EwidencjaFaktur.pl oraz aplikacji mobilnej (dalej łącznie: „System”).
2. System jest narzędziem informatycznym umożliwiającym pobieranie faktur z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz ich opis, akceptację, odrzucanie i przekazywanie w ramach obiegu dokumentów.
3. Regulamin obowiązuje wszystkich użytkowników korzystających z Systemu.
4. Korzystanie z Systemu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

§2. Definicje

Na potrzeby Regulaminu przyjmuje się następujące definicje:

1. Administrator / Usługodawca – podmiot prowadzący serwis EwidencjaFaktur.pl.
2. Użytkownik – osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna lub jednostka organizacyjna korzystająca z Systemu.
3. KSeF – Krajowy System e-Faktur prowadzony przez Ministerstwo Finansów.
4. Konto – indywidualny dostęp Użytkownika do Systemu.
5. Umowa – umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną zawarta pomiędzy Usługodawcą a Użytkownikiem.

§3. Zakres usług

 

1. Usługodawca świadczy drogą elektroniczną usługi polegające na:
   • pobieraniu faktur kosztowych z KSeF,
   • organizacji obiegu dokumentów,
   • opisie, akceptacji, odrzucaniu i przekazywaniu faktur,
   • udostępnianiu aplikacji mobilnej,
   • przekazywaniu zaakceptowanych faktur do księgowości.
2. Usługodawca nie świadczy usług księgowych ani doradztwa podatkowego.
3. System współpracuje z księgowością Użytkownika, lecz jej nie zastępuje.

§4. Rejestracja i konto użytkownika

 

1. Korzystanie z Systemu wymaga założenia Konta.
2. Użytkownik zobowiązany jest do podania prawdziwych i aktualnych danych.
3. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo danych logowania.
4. Jedno Konto może posiadać wielu użytkowników w zależności od wybranego pakietu.

§5. Aplikacja mobilna

 

1. Usługodawca udostępnia aplikację mobilną na systemy Android i iOS.
2. Aplikacja umożliwia korzystanie z funkcji Systemu, w szczególności opis i akceptację faktur.
3. Korzystanie z aplikacji wymaga dostępu do Internetu.

§6. Obowiązki użytkownika

 

Użytkownik zobowiązuje się do:

1. korzystania z Systemu zgodnie z prawem i Regulaminem,
2. niewykorzystywania Systemu do działań niezgodnych z prawem,
3. nieudostępniania Konta osobom nieuprawnionym,
4. prawidłowego opisywania i akceptowania dokumentów.

§7. Odpowiedzialność

 

1. Usługodawca dokłada należytej staranności w zapewnieniu prawidłowego działania Systemu.
2. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:
   • błędy wynikające z nieprawidłowych danych wprowadzonych przez Użytkownika,
   • decyzje księgowe i podatkowe podjęte na podstawie danych z Systemu,
   • czasową niedostępność KSeF.
3. System ma charakter pomocniczy i organizacyjny.

§8. Opłaty i okres bezpłatny

 

1. Do dnia 1 lipca 2026 r. korzystanie z Systemu jest bezpłatne.
2. Po tym terminie Usługodawca może wprowadzić płatne pakiety.
3. Informacja o zmianach cenowych zostanie przekazana z wyprzedzeniem.
4. Brak akceptacji nowych warunków uprawnia Użytkownika do rozwiązania Umowy.

§9. Czas trwania i rozwiązanie umowy

 

1. Umowa zawierana jest na czas nieokreślony.
2. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z korzystania z Systemu.
3. Usługodawca może zablokować Konto w przypadku rażącego naruszenia Regulaminu.

§10. Ochrona danych osobowych

 

1. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Polityką Prywatności.
2. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych.

§11. Reklamacje

 

1. Użytkownik może zgłaszać reklamacje drogą elektroniczną poprzez formularz kontaktowy.
2. Reklamacje rozpatrywane są w terminie do 14 dni roboczych.

§12. Zmiany regulaminu

 

1. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu.
2. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich opublikowania na stronie.
3. Dalsze korzystanie z Systemu oznacza akceptację zmian.

§13. Postanowienia końcowe

 

1. Regulamin podlega prawu polskiemu.
2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
3. Regulamin obowiązuje od dnia publikacji na stronie EwidencjaFaktur.pl.