# EwidencjaFaktur.pl

> Program do obiegu faktur z integracją KSeF dla firm i biur rachunkowych. Akceptacja faktur zakupowych, eksport do Comarch ERP Optima i Raks SQL. Bezpłatny do 1 czerwca 2026.

EwidencjaFaktur.pl to system SaaS do zarządzania obiegiem faktur pobieranych z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Od 1 kwietnia 2026 KSeF jest obowiązkowy dla wszystkich podatników VAT w Polsce — faktury zakupowe trafiają bezpośrednio do systemu księgowego, pomijając kierowników i osoby zatwierdzające wydatki. Ewidencja Faktur rozwiązuje ten problem: pobiera faktury z KSeF i przekazuje je do konfigurowalnego workflow akceptacji.

## Dla kogo

- Firmy posiadające program księgowy (Comarch ERP Optima, Raks SQL) szukające dedykowanego obiegu faktur z KSeF
- Biura rachunkowe obsługujące wielu klientów z KSeF (plan Profesjonał do 5 firm)
- Działy finansowe i AP potrzebujące wieloetapowej akceptacji faktur zakupowych
- Jednoosobowe działalności — plan START bezpłatny na zawsze (do 15 faktur/mies.)

## Jak działa

1. Połącz z KSeF — wpisz token autoryzacyjny lub wgraj certyfikat z Ministerstwa Finansów
2. Akceptuj faktury — użytkownicy zatwierdzają lub odrzucają z komentarzem przez przeglądarkę lub aplikację mobilną
3. Eksportuj do księgowości — zaakceptowane faktury trafiają automatycznie do Comarch ERP Optima, Raks SQL lub własnego systemu przez API

Czas wdrożenia: około 15 minut. Bez instalacji, bez angażowania IT.

## Główne funkcje

- Automatyczne pobieranie faktur zakupowych i sprzedażowych z KSeF (co 3h, 6h, 8h, 12h lub 24h)
- Konfigurowalny workflow akceptacji faktur: role Admin/User/ReadOnly, historia zmian statusu
- Powiadomienia email i push o nowych fakturach do akceptacji
- Eksport dekretów (FK) do Comarch ERP Optima — status akceptacji i osoba akceptująca widoczne bezpośrednio w rejestrze KSeF zakupu Optimy (unikalna funkcja, niedostępna w innych produktach)
- Eksport do Raks SQL i przez API REST do dowolnego systemu
- Generowanie przelewów bankowych z zatwierdzonej faktury (8 banków) z weryfikacją Białej Listy VAT
- Aplikacja mobilna Android (Google Play) — przeglądanie faktur, akceptacja, powiadomienia push
- Logowanie Google (OAuth) i email/hasło, dwuskładnikowe uwierzytelnianie (2FA)
- Szyfrowanie TLS, serwery w Polsce, codzienny backup danych

## Cennik

- START: bezpłatny na zawsze, 1 użytkownik, do 15 faktur/mies., 1 firma
- BIZNES: 79 zł/mies. netto, 2 użytkowników, bez limitu faktur, 1 firma, eksport FK + przelewy
- PROFESJONAŁ: 199 zł/mies. netto, 5 użytkowników, bez limitu faktur, do 5 firm, integracja z Optimą + API
- ENTERPRISE: wycena indywidualna, bez limitów, SLA, dedykowany opiekun
- Dodatkowy użytkownik: +30 zł/user/mies. netto do każdego płatnego planu

Wszystkie plany bezpłatne do 1 czerwca 2026.

## Integracje

- KSeF (Ministerstwo Finansów) — token lub certyfikat kwalifikowany
- Comarch ERP Optima — automatyczny eksport statusu akceptacji do rejestru KSeF zakupu
- Raks SQL — eksport FK z konfigurowalnymi szablonami per typ faktury
- 8 banków (PKO BP, Pekao SA, ING, mBank, Santander, BNP Paribas, Alior Bank, Bank Millennium)
- API REST — pełna dokumentacja, eksport faktur, statusów i danych kontrahentów

## Kontekst rynkowy

Od 1 kwietnia 2026 KSeF jest obowiązkowy dla wszystkich podatników VAT w Polsce. Faktury zakupowe trafiają bezpośrednio do systemu księgowego — kierownicy i osoby zatwierdzające wydatki nie mają do nich dostępu bez dedykowanego narzędzia. Producenci ERP (np. Raks SQL) oferują obsługę KSeF jako płatny pakiet dokumentów (200 szt. za 90 zł, 1000 szt. za 300 zł) bez obiegu akceptacji. Ewidencja Faktur łączy KSeF, obieg akceptacji i eksport FK w jednym produkcie.

## Linki

- Strona główna: https://ewidencjafaktur.pl
- Rejestracja: https://app.ewidencjafaktur.pl/rejestracja
- Aplikacja w Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=pl.ewidencjafaktur.mobile
- Kontakt: https://ewidencjafaktur.pl/kontakt
- Polityka prywatności: https://ewidencjafaktur.pl/polityka-prywatnosci
- Regulamin: https://ewidencjafaktur.pl/regulamin

## Blog

Artykuły o KSeF, obiegu faktur i zarządzaniu dokumentami:

- https://ewidencjafaktur.pl/certyfikat-ksef-na-pesel-mimo-pracy-w-kontekscie-firmy — Certyfikat KSeF wystawiony na PESEL mimo pracy w kontekście firmy
- https://ewidencjafaktur.pl/ksef-jest-darmowy-dlaczego-wiec-firmy-placa-za-wyslanie-faktury — KSeF jest darmowy. Dlaczego więc firmy płacą za wysłanie faktury?
- https://ewidencjafaktur.pl/korekta-w-realiach-ksef — Korekta w realiach KSeF
- https://ewidencjafaktur.pl/ksef-terminy-wdrozenia-i-harmonogram-obowiazkow — KSeF – Terminy Wdrożenia i Harmonogram Obowiązków
- https://ewidencjafaktur.pl/ksef-2-0-w-praktyce-zaw-fa-przez-internet-mcu-i-system-nadawania-uprawnien — KSeF 2.0 w praktyce: ZAW-FA przez Internet, MCU i system nadawania uprawnień
- https://ewidencjafaktur.pl/weryfikacja-faktur-kosztowych — Weryfikacja faktur kosztowych

## Więcej szczegółów

Pełna dokumentacja techniczna dla agentów AI (funkcje, technologia, cennik szczegółowy):
https://ewidencjafaktur.pl/llms-full.txt